Логотип 1С:Комплексная автоматизация 2
Логотип 1С:КА 2 от ЭКСПЕРТа
2018 » Июнь » 13 » Интеграция с системой ветеринарного контроля - Часть 2
14:27

Интеграция с системой ветеринарного контроля - Часть 2

Интеграция с системой ветеринарного контроля в 1С:КА 2.4 - Часть 1

Рабочее место «Транспортные операции ВЕТИС (входящие)»

Создано для оформления, контроля, отработки и управления документов по входящим транспортным операциям на продукцию ВЕТИС, поступающую на предприятие-получателя.

Рабочее место состоит из двух закладок:

  • Транспортные операции ВЕТИС (входящие) – содержит оформленные входящие транспортные операции ВЕТИС.
  • К оформлению – содержит ветеринарные сопроводительные документы (например, ветеринарная справка, ветеринарное свидетельство), в сопровождении которых продукция ВЕТИС поступает со склада предприятия-отправителя на склад предприятия-получателя. Ветеринарно-сопроводительные документы, относящиеся к одной поставке, могут быть сгруппированы по товарно-транспортным накладным. Данные документы являются основаниями для оформления документа по входящей транспортной операции ВЕТИС (команда Оформить).

Реализована возможность отбора документов по входящим транспортным операциям ВЕТИС в соответствии с их статусами и действиями, которые необходимо выполнить. Используя возможности фильтрации входящих транспортных операций в списке можно оставить только те документы, которые требуют определенных действий со стороны пользователя.

Для передачи информации по входящей транспортной операции ВЕТИС в систему Меркурий. ГВС используется команда Выполнить обмен. Список всех выполненных и предстоящих операций можно посмотреть по команде Протокол обмена. По каждой произведенной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.

Использование статусов документов

Для управления и отслеживания состояния оформления документов по входящей транспортной операции ВЕТИС используются различные статусы, которые устанавливаются документу автоматически по результату выполненных действий:

Отгрузка/перемещение подконтрольной продукции

Документ Исходящая транспортная операция ВЕТИС используется для отгрузки товаров и оформления электронного транспортного ветеринарно-сопроводительного документа (ВСД) на партию продукцию ВЕТИС, отгружаемую со склада грузоотправителя.

Оформление ветеринарно-сопроводительного документа происходит при отражении следующих операций:

  • Возврат товаров поставщику.
  • Отгрузка товаров.
  • Возврат товаров между организациями.
  • Передача товаров между организациями.
  • Передача давальцу.
  • Передача сырья переработчику.
  • Возврат сырья давальцу.

Использование данного документа позволяет:

  • Оформить ветеринарный сертификат на перемещение партии продукции, входящей в следующий перечень продукции животного происхождения Приказа МСХ РФ № 647 от 18.12.2015.
  • Оформить ветеринарный сертификат на перемещение партии продукции, входящий в перечень продукции животного происхождения из Приказа МСХ РФ № 646 от 18.12.2015.
  • Оформить ветеринарный сертификат на продукцию из Приказа МСХ РФ № 646 от 18.12.2015 или подать заявку на оформление ВСД на продукцию, не входящую в 646 и 647 приказы.

Особенности оформления электронного ветеринарно-сопроводительного документа:

  • Аттестованные специалисты, не являющиеся уполномоченными лицами органов и учреждений, входящих в систему Государственной ветеринарной службы Российской Федерации, получили право оформлять ветеринарные сопроводительные документы на подконтрольные товары из перечня, утвержденного Приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 № 647. Для удобства подготовлен перечень, где проставлено соответствие между продукцией из Приказа Минсельхоза России от 18.12.2015 № 647 и продукцией, которая имеется в справочнике системы Меркурий.
  • Уполномоченные лица участников оборота имеют возможность оформлять ветеринарные сопроводительные документы на продукцию, перечисленную в Приказе Минсельхоза России от 18.12.2015 № 646. Для удобства подготовлен перечень, где проставлено соответствие между продукцией из Приказа Минсельхоза России от 18.12.2015 № 646 и продукцией, которая имеется в справочнике системы Меркурий.

Заполнение основной информации - в полях группы Грузоотправитель заполняется хозяйствующий субъект, который является владельцем продукции, и предприятие, со склада которого хозяйствующий субъект отгружает свою продукцию другому хозяйствующему субъекту.

В поле Грузополучатель заполняется хозяйствующий субъект, который является получателем продукции, и предприятие, на склад которого поступает продукция ВЕТИС.

Оформление исходящей транспортной операции производится на основании распоряжений, в качестве которых могут быть такие документы, как Реализация товаров и услуг, Возврат товаров поставщику, Передачи товаров между организациями, Возврат товаров между организациями, Передача давальцу, Возврат сырья давальцу, Передача сырья переработчику.

Документ-основание можно указать следующими способами:

  • выбрать уже оформленный документ из списка документов (гиперссылка Выбрать).
  • оформить новый из формы документа исходящей транспортной операции ВЕТИС (гиперссылка Оформить). В результате оформления нового документа поле Документ-основание будет заполнено автоматически созданным документом.

Если исходящая транспортная операция введена на основании распоряжения, то документ-основание заполняется автоматически.

Для исходящей транспортной операции можно указать один из связанных документов (Заказ, Торг-12, Торг-13, Ветеринарное сертификат на перемещение внутри РФ и т.д.) (по гиперссылке Связанные документы / Связанные документы не указаны). На выбор предусмотрен предопределенный список типов документов.

Заполнение информации о товарах - в табличной части указывается номенклатура и соответствующая ей продукция ВЕТИС.

Заполнить список продукции можно следующими способами:

  • путем подбора данных по остаткам продукции ВЕТИС на складе грузоотправителя (команда Заполнить - По записям журнала продукции ВЕТИС).
  • путем подбора из справочника Номенклатура (команда Заполнить – Открыть подбор). При выборе номенклатуры система находит список продукции, соответствующий указанной номенклатуре. Например, при выборе номенклатуры «Баран» в качестве продукции на выбор система предлагает несколько позиций продукции ВЕТИС, соответствующих номенклатуре, зарегистрированной в информационной базе.
  • автоматически по данным остатков продукции ВЕТИС (если используется учет по сериям) (команда Заполнить записи складского журнала).
  • перезаполнить по документу основания (Заполнить – Перезаполнить по основанию). Для такой возможности продукция ВЕТИС должна быть сопоставлена с номенклатурой, указанной в документе-основания.

Для продукции указываются следующие сведения:

  • поле Ед. изм. – единица измерения, в которой ведется учет складских остатков по номенклатурной позиции. Автоматически заполняется единицей хранения, заданной в карточке номенклатуры.
  • поле Количество – количество номенклатуры, зарегистрированной в справочнике Номенклатура. Вводится вручную или заполняется из документа-основания, используемого для оформления исходящей транспортной операции ВЕТИС.
  • поле Количество (ВЕТИС) – фактическое количество продукции ВЕТИС, отгружаемой со склада грузоотправителя. Заполняется по данным складских остатков из журнала продукции ВЕТИС.
  • поле Цель – назначение продукции. Заполняется автоматически из записи складского журнала для каждой партии продукции, указанной в документе.
  • поле Ед. изм. (ВЕТИС) – заполняется единицей измерения ВЕТИС.

Для продукции, на которую необходимо оформить транспортный ветеринарно-сопроводительный документ можно установить одну из категорий:

  • Изготовлена из сырья, прошедшего ветеринарно-санитарную экспертизу.
  • Не подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе.
  • Подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе в полном объеме.

Заполнение дополнительной информации - если отгрузка партии продукции сопровождается товарно-транспортной накладной, то возможно указать данные об этой ТТН (доступно в режиме Указать ТТН).

В поле Перевозчик указывается транспортная компания, осуществляемая перевозку продукции ВЕТИС по адресу предприятия-получателя.

Реквизит Транспортное средство - позволяет определить вид транспорта, которым будет доставляться продукция ВЕТИС по указанному маршруту.

Реквизит Маршрут – место назначения доставляемой партии продукции указанным транспортным средством. В качестве точки маршрута можно указать адрес или конкретное предприятие, по адресу которого будет доставлена продукция ВЕТИС. Предусмотрено указание нескольких маршрутов. По указанному предприятию или адресу автоматически определяется территориальное управление, в которое будет направлен запрос на получение ветеринарного сертификата для вывоза/отгрузки продукции.

По результату проверки на возможность перемещения продукции каждому пункту маршрута устанавливается одно из значений и выводится соответствующий знак (в форме Пункты маршрута):

  • Перемещение разрешено.
  • Перемещение разрешено при выполнении условий
  • Перемещение запрещено.

Исходящая транспортная операция ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

Этапы работы с исходящей транспортной операцией ВЕТИС

На каждом этапе работы документу по исходящей транспортной операции устанавливается статус и программа автоматически выводит рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом. В процессе подготовки и обмена данными исходящая транспортная операция ВЕТИС проходит следующие этапы (на примере одного из сценариев):

  • Подготовка документа в статусе Черновик (запрос на возможность перемещения/перевозки партии продукции). Необходима проверка возможности перемещения партии продукции (гиперссылка проверьте возможность перемещения на форме документа).

Статус Черновик. Исходящая транспортная операция ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

  • Проверка возможности перемещения партии продукции. В результате проверки на возможность перемещения продукции документу присваивается один из статусов:
    • К проверке (ошибка) – по результату обработки данных ВЕТИС обнаружена ошибка, некорректное заполнение документа.
    • Перемещение разрешено с условиями – разрешение на перемещение продукции получено при выполнении определенных условий. Если перемещение разрешено с условиями, то в документе напротив каждой партии продукции и каждого маршрута продукции будет установлен знак, свидетельствующий о возможности перемещения с условиями (в колонке Перемещение). Необходимо подтвердить условия перемещения (гиперссылка подтвердите условия перемещения на форме документа) или изменить продукцию или маршрут. Если хотя бы для одного наименования продукции перемещение разрешено с условиями, то на форме документа выводится надпись с возможностью расшифровки выполнения условий перемещения по каждой позиции продукции и каждому маршруту этой продукции (например, «Требуется подтверждение условий по 1 позиции и 1 пункту маршрута»). После того как условия перемещения будут подтверждены или изменена продукция или маршрут, то необходимо подтвердить условия перемещения.

      Гиперссылка подтвердите условия перемещения. Исходящая транспортная операция ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4
    • Перемещение разрешено – получено разрешение на перемещение продукции ВЕТИС. Если перемещение разрешено, то в документе напротив каждой партии продукции и каждого маршрута продукции будет установлен знак, свидетельствующий о возможности перемещения (в колонке Перемещение).

      Статус Перемещение разрешено. Исходящая транспортная операция ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4
    • Перемещение запрещено – перемещение продукции ВЕТИС запрещено.
  • Оформление транспортной партии (гиперссылка оформите на форме документа). Документу устанавливаются статусы:
    • К оформлению – данные ВЕТИС переданы в сервис.
    • К оформлению (обрабатывается) – данные ВЕТИС обрабатываются в сервисе. Необходимо ожидать результаты обработки данных.

      Статус К оформлению (обрабатывается) . Исходящая транспортная операция ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4
    • К оформлению (ошибка) – по результату обработки в сервисе произошла ошибка, заявка на оформление транспортной операции отклонена с указанием причины (например, не заполнен номер транспортного средства). После того как будет устранена причина отклонения документ можно вновь оформить по соответствующей гиперссылке на форме документа (оформите).

      Статус К оформлению (ошибка). Исходящая транспортная операция ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4
  • В результате оформления транспортной партии документу присваивается один из статусов:
    • ВСД оформлены – электронный ветеринарно-сопроводительный документ оформлен через личный кабинет.
    • ВСД оформлены через web – электронный ветеринарно-сопроводительный документ, созданный через web и загруженный в информационную систему. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web по соответствующей гиперссылке на форме документа.

В результате оформления транспортной операции будет автоматически создан исходящий электронный транспортный ветеринарно-сопроводительный документ (ВСД), который доступен по соответствующей гиперссылке реквизита ВСД (на закладке Товары).

Ветеринарная справка и Исходящая транспортная операция ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

Наименование и форма транспортного ветеринарно-сопроводительного документа устанавливаются в зависимости от типа продукции, на которую оформляется ветеринарный сертификат:

  • Ветеринарная справка формы №4 - на все подконтрольные грузы, которые перевозятся внутри субъекта;
  • Ветеринарное свидетельство - на все подконтрольные грузы, которые перевозятся между субъектами:
    • форма №1 – живые животные;
    • форма №2 – мясо и мясопродукты, рыба и морепродукты, пищевые продукты;
    • форма №3 – корма и кормовые добавки, лекарственные средства, непищевые продукты и другое.

Ветеринарный сертификат оформляется на каждое наименование продукции с одной датой выработки и по одному получателю этой продукции.

В результате оформления исходящего ветеринарного сертификата происходит изменение складского журнала продукции ВЕТИС.

Рабочее место «Транспортные операции ВЕТС (исходящие)»

Единое рабочее место создано для формирования, контроля и обработки документов по исходящей транспортной операция ВЕТИС на отгружаемую продукцию ВЕТИС со склада грузоотправителя.

Рабочее место состоит из двух закладок:

  • Транспортные операции ВЕТИС (исходящие) – содержит оформленные документы по исходящим транспортным партиям/операциям ВЕТИС.
  • К оформлению – содержит распоряжения на оформление заявок на получение транспортного ветеринарно-сопроводительного документа. Распоряжениями могут быть такие документы, как Реализация товаров и услуг, Возврат товаров поставщику, Передачи товаров между организациями, Возврат товаров между организациями, Передача давальцу, Возврат сырья давальцу, Передача сырья переработчику. В этих документах обязательно должна быть указана номенклатура, которой соответствует тип номенклатуры Подконтрольная продукция ВЕТИС. Распоряжениям, по которым не оформлен документ по исходящей транспортной операции, устанавливается статус Не оформлено. Оформление заявок на получение сертификата происходит по гиперссылке Оформить.

Ограничение: Документ Производство без заказа (версия 2.2) с выпуском на склад, который относится к другому предприятию, не является распоряжением на оформление исходящей транспортной операции.

Для управления и отслеживания состоянием оформления документов по исходящим транспортным операциям ВЕТИС используются различные статусы, которые устанавливаются документу автоматически по результату выполненных действий:

  • Черновик – подготовлен запрос на получение ветеринарного сертификата для перемещения партии продукции. Необходимо проверить возможность перемещения продукции.
  • К проверке – данные ВЕТИС переданы в сервис.
  • К проверке (обрабатывается) – данные ВЕТИС проходят обработку в сервисе, ожидаем завершения обработки данных.
  • Перемещение разрешено – дано разрешение на перемещение продукции ВЕТИС.
  • Перемещение разрешено с условиями – разрешение на перемещение продукции дано при выполнении определенных условий.
  • Перемещение запрещено – перемещение продукции ВЕТИС запрещено. Необходимо внести правки в документ по исходящей транспортной операции.
  • К проверке (ошибка) – по результату обработки данных ВЕТИС обнаружена ошибка, некорректное заполнение документа.
  • К оформлению – данные ВЕТИС переданы в сервис на оформление транспортной операции.
  • К оформлению (обрабатывается) – данные ВЕТИС обрабатываются в сервисе на оформление транспортной операции. Необходимо ожидать результаты обработки данных.
  • К оформлению (ошибка) - по результату обработки в сервисе произошла ошибка, заявка на оформление транспортной операции отклонена с указанием причины (например, не заполнен номер транспортного средства).
  • Отклонен ВЕТИС – отклонена заявка на оформление транспортной операции и оформление электронного ветеринарно-сопроводительного документа.
  • ВСД оформлены - электронный ветеринарно-сопроводительный документ оформлен через личный кабинет.
  • ВСД оформлены через web - электронный ветеринарно-сопроводительный документ, созданный через web и загруженный в информационную систему. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web по соответствующей гиперссылке на форме документа.

Реализована возможность отбора исходящих транспортных операций ВЕТИС в соответствии с их статусами и действиями, которые необходимо выполнить при работе с этими документами.

Используя возможности фильтрации исходящих транспортных операций в списке можно оставить только те документы, которые требуют определенных действий со стороны пользователя.

Для передачи данных в систему ВЕТИС используется команда Выполнить обмен.

Список всех выполненных и предстоящих операций открывается по команде Протокол обмена. По каждой выполненной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.

Производственные операции ВЕТИС

Производственные операции предусмотрены для отражения производственного процесса, осуществляемого на предприятии, и оформления электронного ветеринарно-сопроводительного документа на эту выработанную/произведенную продукцию.

Производственная операция может быть оформлена:

  • продукцию без указания сырья;
  • на продукцию с указанием сырья;
  • сырье без указания продукции (например, необходимо отразить списание/утилизацию отходов или списание кормов и кормовых добавок, которые были использованы в корм животным).

Сценарии оформления производственных операций:

  • Сценарий 1. Производство без исходного сырья. При производстве партии продукции сырье не используется. Такой сценарий используется при внесении информации о «производстве» партии живых животных, молока и т.д.
  • Сценарий 2. Утилизация. Указывается сырье, которое было утилизировано без информации о произведенной партии продукции. Сценарий используется только для тех предприятий, которые утилизируют отходы самостоятельно. Если отходы на утилизацию отправляются на другое предприятие, то оформляется электронный транспортный сертификат (ВСД) (операция оформляется вручную).
  • Сценарий 3. В качестве сырья для производства продукции используется ранее выработанная на данном предприятии продукция.
    • 3.1. Выработанная продукция с указанной записи журнала была полностью израсходована в качестве сырья, т.е. объем продукции для записи журнала после списания стал равен нулю:
      • Происходит списание объемов с указанных записей журнала.
      • Запись журнала входной продукции, объем которой израсходован, переходит в статус «оформлена».
      • Оформляется один или несколько производственных сертификатов.
      • Происходит гашение производственных сертификатов, объем которых был израсходован.
    • 3.2. Выработанная продукция с указанной записи журнала не была полностью израсходована, т.е. объем продукции для записи журнала после списания больше нуля:
      • Происходит списание объемов с указанных записей журнала.
      • Оформляется один или несколько производственных сертификатов.
  • Сценарий 4. В качестве сырья для производства продукции используется ранее выработанная на данном предприятии продукция.
    • 4.1.Входящая продукция с указанной записи журнала была полностью израсходована в качестве сырья, т.е. объем продукции для записи журнала после списания стал равен нулю:
      • Происходит списание объемов с указанных записей журнала.
      • Запись журнала входной продукции, объем которой израсходован, переходит в статус «оформлена».
      • Оформляется один или несколько производственных сертификатов.
    • 4.2. Входящая продукция с указанной записи журнала не была полностью израсходована, т.е. объем продукции для записи журнала после списания больше нуля:
      • Происходит списание объемов с указанных записей журнала.
      • Оформляется один или несколько производственных сертификатов.
  • Сценарий 5. Незавершенное производство. При оформлении незавершенного производства возможны как «традиционные» списание сырья и выработка продукции в рамках одного запроса, так и отдельный выпуск продукции или отдельное списание сырья.
    • 5.1. Открытие производственной транзакции. Происходит списание сырья в производство, сертификат имеет статус «оформлен (производство не завершено)».
      • Происходит списание объёмов с указанных записей журнала.
      • Оформляется один или несколько производственных сертификатов, со статусом «оформлен (производство не завершено)».
      • Создаётся новая запись складского журнала с выпущенной продукцией.
    • 5.2. Добавление производственной операции в транзакцию.
      • Происходит списание объёмов с указанных записей журнала, если указано исходное сырье.
      • В ветеринарном сертификате, который был создан в результате транзакции с тем же кодом, что и текущая, происходит изменение объёма, если была указана произведённая продукция.
      • Происходит увеличение объёма записи произведённой продукции, которая была создана с тем же номером операции, который указан в текущей операции, если была указана произведённая продукция.
    • 5.3. Завершение производственной транзакции:
      • Происходит списание объёмов с указанных записей журнала, если они были указаны.
      • В ветеринарном сертификате, который был создан в результате транзакции с тем же кодом, что и текущая, происходит изменение объёма, если была указана произведённая продукция.
      • Сертификат переходит в статус «оформлен (производство завершено)».
      • Происходит увеличение объёма записи произведённой продукции, которая была создана с тем же номером операции, который указан в текущей операции, если была указана произведённая продукция.
  • Сценарий 6. Производственная операция оформляется в WEB, далее загружается в информационную систему через протокол обмена, на основании загруженного документа производственная операция ВЕТИС оформляются прикладные объекты (производство без заказа, сборка товаров).

Заполнение основной информации - в документе заполняются хозяйствующий субъект, который является владельцем вырабатываемой продукции, и вырабатывающее предприятие, на склад которого поступает вырабатываемая продукция.

Основанием для формирования производственной операции ВЕТИС могут служить документы:

  • Производство без заказа (версия 2.2).
  • Сборка (разборка) товаров.
  • Этап производства.

Документ-основание можно заполнить следующими способами:

  • выбрать уже оформленный документ из списка документов (гиперссылка Выбрать).
  • оформить новый из формы документа производственной операции ВЕТИС (гиперссылка Оформить). По результату оформления нового документа поле Документ-основание будет заполнено автоматически созданным документом.

Заполнение информации о продукции - новую номенклатурную позицию добавить в табличную часть можно следующими способами:

  • путем заполнения из документа-основания (команда Заполнить – Перезаполнить по основанию).
  • с использование обработки по подбору товаров из справочника Номенклатура (команда Заполнить – Открыть подбор).

При указании номенклатуры программа 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4 находит список продукции, соответствующий указанной номенклатуре. Например, при выборе номенклатуры «Баран» в качестве продукции на выбор система предлагает несколько позиций, соответствующих номенклатуре в ИБ.

Для номенклатуры заполняются следующие сведения:

  • поле Количество – количество выработанной номенклатуры. Может быть заполнено из документа-основания соответствующим значением количества номенклатуры.
  • поле Идентификатор партии – заполняется вручную или автоматически по данным серий, если ведется учет по сериям.
  • поле Количество (ВЕТИС) – количество выработанной продукции ВЕТИС.
  • поле Ед. изм. – единица измерения, в которой ведется учет складских остатков по номенклатурной позиции. Автоматически заполняется единицей хранения, заданной в карточке номенклатуры
  • поле Ед. изм. (ВЕТИС) – единица измерения, соответствующая продукции ВЕТИС.
  • поле Оформленный ВСД - автоматически загружается из системы ВЕТИС по результату оформления производственной операции.

Для продукции можно задать одну из категорий:

  • Изготовление из сырья, прошедшего ветеринарно-санитарную экспертизу
  • Не подвергнута санитарной экспертизе
  • Подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе в полном объеме.

Заполнение информации о сырье - указывается сырье, которое используется для производства/выработки продукции.

Заполнить сырье в табличной части документа можно следующими способами:

  • путем подбора из справочника Номенклатура (команда Заполнить – Открыть подбор).
  • путем заполнения из документа основания (команда Заполнить – Перезаполнить по основанию).
  • путем выбора по данным остатков из журнала продукции ВЕТИС (команда Заполнить – Открыть подбор по записям журнала). На выбор будет доступно фактическое количество сырья на складе.
  • автоматически по данным остатков продукции ВЕТИС (если используются серии) (команда Заполнить – Заполнить записи складского журнала).

Если на предприятии осуществляется убой живых животных, переработка молока, выработка готовых пищевых продуктов и т.д., то сведения о сырье указываются обязательно. Для этого необходимо выбрать из журнала запись о продукции, которая выступает в качестве сырья для вырабатываемой продукции.

Если предприятие занимается выращиванием и разведением живых животных (свиньи, крупный рогатый скот и т.д.), выработкой молока, яиц, сбором и хранением зерновых культур, выступающих в качестве кормов для животных и т.д., то в данном случае сырье не указывается.

Этапы работы с производственной операцией ВЕТИС

На каждом этапе работы документу производственной операции присваивается статус и система автоматически выдает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом.

Сценарий оформления производственной партии без указания сырья (один из сценариев работы с документом):

  • Подготовка документа в статусе Черновик (запрос на оформление производственной партии). Необходимо отправить данные в ВЕТИС (гиперссылка передайте данные на форме документа).
  • Обработка запроса на оформление производственной партии. Документу устанавливается статус Обрабатывается.
  • По результату оформления производственной партии документу устанавливается один из статусов:
    • Отклонен ВЕТИС – есть ошибки оформления, запрос на оформление производственной операции отклонен с указанием причины (например, указанный в записи складского журнала продукции производитель отсутствует в списке производителей наименования продукции). После того как причина отклонения будет устранена, данные ВЕТИС можно будет передать вновь.

      Статус Отклонен ВЕТИС Производственной операцией ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4
    • ВСД оформлены - электронный ветеринарно-сопроводительный документ оформлен через личный кабинет.
    • ВСД оформлены через web - электронный ветеринарно-сопроводительный документ, созданный через web и загруженный в информационную систему. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web по соответствующей гиперссылке на форме документа.

      Производственная операция ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

Результатом производственной операции ВЕТИС является оформление производственного ветеринарно-сопроводительного документа и изменение складского журнала продукции ВЕТИС.

Рабочее место «Производственные операции ВЕТИС»

Единое рабочее место, предусмотренное для отражения производственных процессов, осуществляемых на предприятии. Рабочее место состоит в виде двух закладок:

  • На закладке К оформлению – собраны распоряжения на оформление производственных операций ВЕТИС (команда Оформить). В качестве распоряжений могут быть такие документы, как Сборка (разборка) товаров, Производство без заказов (версия 2.2).
  • На закладке Транспортные операции ВЕТИС (исходящие) – собраны оформленные производственные операции ВЕТИС.

Использование статусов

Для управления и отслеживания состояния оформления производственной операции ВЕТИС используются различные статусы, которые устанавливаются документу автоматически:

  • Черновик – подготовлен документ по производственной операции ВЕТИС.
  • К проверке – необходимо передать данные ВЕТИС на возможность перемещения партии продукции.
  • Обрабатывается – данные ВЕТИС обрабатываются в сервисе. Необходимо ожидать результаты обработки данных ВЕТИС.
  • Отклонен ВЕТИС – отказано в оформлении ветеринарно-сопроводительного документа.
  • ВСД оформлены – оформлен ветеринарно-сопроводительный документ.
  • ВСД оформлены через web - присваивается документу, созданному через web. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web по соответствующей гиперссылке на форме документа.

Предусмотрена возможность отбора производственных операций ВЕТИС в соответствии с их статусами и действиями, которые необходимо выполнить по производственной операции ВЕТИС.

Используя возможности фильтрации производственных операций в списке можно оставить только те документы, которые требуют определенных действий со стороны пользователя.

Для передачи данных в систему Меркурий используется команда Выполнить обмен.

Список всех выполненных и предстоящих операций можно открыть по команде Протокол обмена. По каждой выполненной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.

Инвентаризация

Отклонения, выявленные по результатам инвентаризации, отражаются в ВетИС документом Инвентаризация продукции ВЕТИС. Он позволяет выполнить следующие действия:

  • полностью списать продукцию, которая числится на учете в ВЕТИС с указанной записью журнала (операция Удаление),
  • оприходовать продукцию в ВЕТИС с формированием новой записи складского журнала (операция Добавление),
  • изменить количество в учете ВЕИТС по продукции с указанной записью журнала (операция Изменение).

Операция указывается отдельно по каждой строке документа. В строке указывается:

  • Номенклатура и Характеристика номенклатуры (если используется) продукции в информационной базе,
  • Продукция по справочнику ВЕТИС.
  • Серия продукции в складском учете прикладного решения,
  • Количество (старое, изменение и новое) в единицах хранения, заданных в информационной базе;
  • Ед. изм. (ВЕТИС) для данной продукции, а также Количество (старое, изменение и новое) в этой единице измерения;
  • Запись складского журнала, если продукция уже учтена в ВЕТИС, или реквизиты для формирования новой записи складского журнала. В этом случае запись будет сформирована после передачи документа в ВЕТИС и поставлена в документ автоматически. Реквизиты заполняются на отдельной панели. К ним относится:
    • Признак скоропортящейся продукции,
    • Признак низкокачественно продукции,
    • Дата производства,
    • Срок годности,
    • Упаковки и штрихкоды,
    • Производители,
    • Производственные партии,
    • Страна происхождения.

Документ Инвентаризация продукции ВЕТИС рекомендуется оформлять на основании отраженных в информационной базе складских актов:

  • Списание недостач товаров,
  • Оприходования излишков товаров,
  • Порча товаров,
  • Пересортица товаров.

Эти документы отражаются в списке документов Инвентаризация продуктов ВЕТИС на закладке К оформлению. По кнопке Оформить создается документ Инвентаризация продуктов ВЕТИС, заполненный на основании акта.

В документе Инвентаризация продукции ВЕТИС требуется указать реквизиты Акта о несоответствии. При создании документа на основании складских актов, дата и номер складского акта автоматически указывается в качестве даты и номера Акта о несоответствии. При создании документа вручную необходимо перейти к форме заполнения этих реквизитов по ссылке заполните акт несоответствия. Для документа Инвентаризация продукции ВЕТИС предусмотрена печатная форма Акт о несоответствии.

Документ создается в статусе Черновик и после заполнения его необходимо отправить по ссылке передайте данные. После завершения обмена и успешного отражения документа в ВEТИС он переводится в статус Выполнен.

Документ Инвентаризация продукции ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

Выявленные расхождения заполняются в акте несоответствия, форма которого доступна по соответствующей гиперссылке на форме документа инвентаризации.

Документ Инвентаризация продукции ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

Использование статусов

Для управления и отслеживания состояния оформления производственной операции ВЕТИС используются различные статусы, которые присваиваются документу автоматически:

  • Черновик – подготовлен документ по производственной операции ВЕТИС.
  • К передаче – необходимо передать данные ВЕТИС на возможность перемещения партии продукции.
  • Обрабатывается – данные ВЕТИС обрабатываются в сервисе. Необходимо ожидать результаты обработки данных ВЕТИС.
  • Отклонен ВЕТИС – отказано в оформлении инвентаризации продукции с указанием причины отклонения.
  • Выполнен – оформлен ветеринарно-сопроводительный документ.
  • Выполнен через web - присваивается документу, созданному через web. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web по соответствующей гиперссылке на форме документа.

Журнал продукции ВЕТИС

Журнал используется для ведения и учета сведений о поступившей, реализуемой и вырабатываемой/производимой на предприятии продукции ВЕТИС и содержит список подконтрольных товаров, принадлежащих хозяйствующему субъекту. Журнал формируется по результату гашения ветеринарного сертификата, на продукцию, поступающую на склад предприятия-получателя.

Заполнение складского журнал ВЕТИС выполняется следующими способами:

  • путем гашения импортного ветеринарного сертификата, по которому поступила (входная/вырабатываемая) продукция;
  • путем гашения электронного ветеринарного сертификата, по которому поступила продукция;
  • путем ручного ввода сведений о входящих партиях подконтрольного товара.

Запрос складского журнала ВЕТИС

Используется для формирования и передачи запросов на получение остатков продукции ВЕТИС на складе предприятия.

Реализована возможность отбора запросов складского журнала ВЕТИС в соответствии с хозяйствующими субъектами и ответственными, от имени которых оформлены эти запросы.

Список всех выполненных и предстоящих операций доступен по команде Протокол обмена. По каждой выполненной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.

Заполнение основной информации - указывается хозяйствующий субъект, который является владельцем продукции, и предприятие, на учете у которого числится продукция ВЕТИС.

Заполнение информации о товарах - табличная часть товаров заполняется автоматически путем загрузки данных по остаткам продукции из системы ВЕТИС. Заполнение производится по результатам обработки данных ВЕТИС в сервисе.

На каждом этапе работы документу присваивается статус, и система автоматически выдает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом:

  • Подготовка и формирование запроса на получение складских остатков продукции ВЕТИС. Документ формируется в статусе Черновик. Необходимо передать данные для загрузки остатков (гиперссылка передайте данные на форме документа).

Запрос складского журнала ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

  • Обработка запроса на получение остатков продукции ВЕТИС.
  • Ответ на запрос по получению остатков. Документу присваивается статус Загружены остатки.

Запрос складского журнала ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

Для обмена данных с ВЕТИС тспользуется команда Выполнить обмен. Список всех выполненных и предстоящих операций доступен по команде Протокол обмена. По каждой выполненной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.

Объединение записей складского журнала ВЕТИС

Документ предусмотрен для объединения нескольких записей складского журнала в одну новую запись, которая содержит следующую информацию:

  • В качестве даты выработки, срока годности, даты поступления продукции указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех).
  • Объем продукции, остаток и количество единиц упаковки просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала.
  • Информация о входящих ВСД указана через запятую.
  • Если в записях были указаны различные типы упаковок или разные производители, то такая информация объединена, и все значения перечисляются через запятую в соответствующих полях.

С использованием данного документа можно отразить операции:

  • Объединение записей – объединить две и более записей продукции журнала ВЕТИС в одну новую запись.
  • Присоединение к записи – добавление записи складского журнала одной и более продукции. При этом типе операции указывается запись складского журнала продукции ВЕТИС, к которой будет присоединена дополнительная запись складского журнала (доступно дополнительное поле Присоединить к записи).

Невозможно объединение записей по следующим причинам:

  • Нельзя объединить записи, для которых нет остатка;
  • Нельзя объединить записи разных предприятий;
  • Нельзя объединить разную продукцию;
  • Нельзя объединить продукцию с происхождением из разных стран;
  • Нельзя объединить скоропортящуюся и нескоропортящуюся продукцию.

Заполнение основной информации - в документе указывается хозяйствующий субъект, который является владельцем продукции, указанной в объединяемых записях складского журнала ВЕТИС, и предприятие, на котором партии продукции объединяются в одну запись складского журнала.

Заполнение информации о продукции - информация о продукции заполняется при отражении типа операции Объединение записей. Заполнить продукцию можно следующими способами:

  • путем выбора из справочника Продукция ВЕТИС.
  • путем внесения данных вручную.

Объединяемая продукция должна относиться к одной категории, например, мясная, молочная.

Заполнение информации об объединяемых записях журнала - указываются записи складского журнала ВЕТИС, которые будут объединены в одну запись складского журнала (команда Подобрать).

Объединение записей складского журнала ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

Этапы работы с документом по объединению записей складского журнала - на каждом этапе работы по объединению нескольких записей в одну документу устанавливается статус и система автоматически предлагает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом:

  • Подготовка документа в статусе Черновик (запрос на объединение записей складского журнала). Необходимо передать данные ВЕТИС на обработку (гиперссылка передайте данные на форме документа).
  • Обработка данных ВЕТИС в сервисе. Документу устанавливается статус Обрабатывается. По результату обработки данных документу устанавливается один из статусов:
    • Отклонен ВЕТИС – отказано в объединении записей складского журнала с указанием причины.
    • Выполнен – две или более записей складского журнала объединены в одну новую запись журнала, создана новая запись журнала.
    • Выполнен через web - две или более записей складского журнала объединены в одну новую запись журнала, создана новая запись журнала через web. Требуется подтвердить корректность оформления документа, созданного через web по соответствующей гиперссылке на форме документа).

По результату объединения указанных записей будет создана новая запись складского журнала продукции ВЕТИС и эта запись по умолчанию добавляется в журнал продукции ВЕТИС.

По результату успешного объединения записей на форме документа появляется дополнительный реквизит Новая запись журнала с гиперссылкой на новую запись журнала.

Объединение записей складского журнала ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

Рабочее место «Объединение записей складского журнала ВЕТИС»

Место используется для управления и контроля состояния документов по объединению записей складского журнала ВЕТИС. Доступны различные статусы, которые устанавливаются документу автоматически.

Используя возможности фильтрации документов по объединению записей складского журнала в списке можно оставить только те документы, которые требуют определенных действий со стороны пользователя.

Для обмена данных с системой ВЕТИС используется команда Выполнить обмен. Список всех выполненных и предстоящих операций доступен по команде Протокол обмена.