Логотип 1С:Комплексная автоматизация 2
Логотип 1С:КА 2 от ЭКСПЕРТа
2018 » Июнь » 14 » Интеграция с системой ветеринарного контроля - Часть 1
14:20

Интеграция с системой ветеринарного контроля - Часть 1

Использование механизмов интеграции с ФГИС Меркурий допускается только зарегистрированными пользователями портала 1С:ИТС its.1c.ru.

С 01.07.2018 вводится обязательная электронная сертификация подконтрольных Государственному ветеринарному надзору товаров. Перемещение таких товаров по территории Российской Федерации может осуществляться только при наличии соответствующего электронного Ветеринарно-сопроводительного документа, который регистрируется для каждого вида подконтрольных товаров. Ветеринарно-сопроводительным документом может быть ветеринарный сертификат, ветеринарное свидетельство или ветеринарная справка по соответствующей форме. Электронный ветеринарно-сопроводительный документ формируется при производстве, перемещении и переходе права собственности на подконтрольные товары. Операции с подконтрольными товарами регистрируются в складском журнале.

Работа с электронными ветеринарно-сопроводительными документами и ведение складского журнала производится в автоматизированной системе Меркурий, которая входит в состав Государственной информационной системе в области ветеринарии (ВетИС). В системе Меркурий наряду с государственными санитарными врачами работают аттестованные специалисты хозяйствующих субъектов. В программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4 разработан обмен с системой ВетИС, который позволяет решать следующие задачи:

  • гасить ветеринарно-сопроводительные документы при поступлении продукции грузополучателю с отражением поступившей продукции в складском журнале (Входящая транспортная операция ВЕТИС);
  • оформлять ветеринарно-сопроводительные документы при отправке партии продукции грузоотправителем (Исходящая транспортная операция ВЕТИС);
  • оформлять излишки, недостачи порчи подконтрольной продукции (Инвентаризация продукции ВЕТИС)
  • оформлять ветеринарно-сопроводительные документы при производстве продукции (Производственная операция ВЕТИС);
  • выполнять вспомогательные операции со складским журналом ВетИС (Объединение записей складского журнала ВЕТИС, Запрос складского журнала ВЕТИС).

Все операции по работе с ВетИС объединены в едином рабочем месте Обмен с ВЕТИС.

Настройка интеграции с ВетИС

Настройка подключения для обмена с ВЕТИС производится в форме Настройка интеграции с ВетИС (запускается из раздела НСИ и администрирование – Администрирование или по гиперссылке Параметры подключения к ВЕТИС.API из панели обмена с ВетИС).

Настройка обмена с ВетИС начинается с включения функциональной опцией НСИ и администрирование – Администрирование – Настройка интеграции с ВетИС – Учет подконтрольных товаров ВЕТИС.

На этапе знакоства с функциональностью и обучения пользователей необходимо включить флажок Тестовый контур.

Список Настройки подключения ВЕТИС.API доступен из формы Настройки интеграции с ВЕТИС (разделы Продажи/Закупки/Склад – Сервис – Обмен с ВЕТИС - Настройки и справочники – Параметры подключения или НСИ и администрирование – Администрирование – Обмен с ВЕТИС).

Получение данных, необходимых для подключения хозяйствующего субъекта к Ветис.API зависит от того, является ли хозяйствующий субъект организацией нашего предприятия или контрагентом, которому наша компания оказывает услуги комиссии или переработки.

Подключение к Ветис.API хозяйствующего субъекта - организации производится на основании заявки, подаваемой в Россельхознадзор. После подачи заявки хозяйствующий субъект регистрируется в реестре РСХН и получает уникальный идентификатор (issuerID). При регистрации хозяйствующему субъекту также выдается логин, пароль и уникальный ключ, идентифицирующий информационную систему в шлюзе Ветис.API (APIKey). В системе Ветис.Паспорт создается пользователь с ролью «Администратор» в этом хозяйствующем субъекте.

Подключение к Ветис.API хозяйствующего субъекта – комитента или давальца производится на основании информации, полученной от контрагента. Контрагент должен предоставить свой логин, пароль, APIKey и issuerID. Также контрагент должен зарегистрировать в своем хозяйствующем субъекте пользователей ВетИС, от имени которых будут работать пользователи нашего предприятия в нашей информационной базе, и предоставить учетные записи этих пользователей ВетИС.

Настройка подключения к ВетИС производится в помощнике и состоит из нескольких шагов:

  • Если компания оказывает услуги комиссии или переработки, на первом шаге необходимо указать чем является подключаемый хозяйствующий субъект: собственной организации или контрагентом - комитентом или давальцем. Если компания не оказывает услуг контрагентам, подключение всегда создается для собственной организации и этот шаг пропускается.
  • На следующем шаге необходимо ввести логин, пароль, APIKey и issuerID хозяйствующего субъекта. Для хозяйствующего субъекта – организации требуется ввести логин администратора. На этом же шаге можно указать опцию получения начальных остатков продукции и непогашенных ветеринарно-сопроводительных документов для всех предприятий хозяйствующего субъекта. Если опция установлена и выполняется подключение хозяйствующего субъекта – контрагента, то потребуется ввести учетную запись пользователя ВетИС, от имени которого будет происходить получение этих данных.
  • При переходе на следующий шаг помощника произойдет автоматическое подключение к шлюзу Ветис.API, получение из ВетИС и заполнение в информационной системе служебных данных, данных о хозяйствующем субъекте и предприятиях, связанных с хозяйствующим субъектом. При подключении хозяйствующего субъекта – организации будет получен список связанных пользователей ВетИС. Если на предыдущем шаге была выбрана опция получения начальных остатков и ВСД, будут отправлены запросы этих данных для каждого предприятия хозяйствующего субъекта.
  • Если получение всех сведений на предыдущем шаге помощника прошло успешно, будет запомнена настройка подключения и на форму помощника будет выведен отчет о загруженном хозяйствующем субъекте, его предприятиях и пользователях (для хозяйствующих субъектов - организаций).
  • Если при получении сведений произошла ошибка, работа помощника завершится, а сообщение об ошибке выведится на его форму. На этом шаге можно повторить процесс подключения или вернуться на предыдущие шаги и проверить указанные данные.

Программа 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4 обменивается с системой «Меркурий» от имени пользователей ВетИС, поэтому пользователи ВетИС должны быть назначены пользователям информационной базы 1С.

Пользователи, уже зарегистрированные в ВЕТИС отображаются в списке Учетные записи пользователей ВЕТИС, который также доступен из формы Настройки интеграции с ВЕТИС. Добавление вручную нового пользователя в этот список возможно только для государственных ветеринарных врачей. Всех других пользователей ВетИС возможно зарегистрировать в форме Продажи/Закупки/Склад – Сервис – Обмен с ВЕТИС - Настройки и справочники – Параметры подключения - Хозяйствующие субъекты ВЕТИС на закладке Пользователи. В этой форме можно производить следующие действия:

  • создать нового пользователя ВетИС,
  • связать пользователя ВетИС с пользователем информационной базы,
  • изменить права и зону ответственности пользователя ВетИС,
  • удалить связь пользователя ВетИС с этим хозяйствующим субъектом.

Для обмена с ВЕТИС пользователю можно устанавливать права, в соответствии с теми операциями, которые ему необходимо отражать. Предусмотрены следующие права (роли):

  • Авторизованный заявитель – роль позволяет пользователю осуществлять подачу заявок на оформление ВСД гос. вет. врачу.
  • Администратор ХС – роль позволяет осуществлять подачу заявок на регистрацию новых пользователей ХС в системе ВетИС
  • Уполномоченное лицо – роль позволяет сотруднику организации/ИП самостоятельно оформлять транспортные эВСД на продукцию, включенную в перечень Приказа МСХ No646.
  • Аттестованный специалист – роль позволяет ветеринарному специалисту оформлять транспортные эВСД на продукцию, включенную в перечень Приказа МСХ No647.
  • Оформление ВСД по справке о безопасности сырого молока – роль позволяет самостоятельно оформлять эВСД только при наличии справки о безопасности сырого молока, оформленной в ветеринарной службе субъекта.
  • Оформление ВСД на производственную партию – роль позволяет сотруднику организации/ИП самостоятельно оформлять производственные эВСД на производственные партии.
  • Гашение ВСД – роль позволяет производить гашение входящих эВСД на этапе приемки товара.
  • Назначение уполномоченных ХС – роль позволяет выступать от имени своего хозяйствующего субъекта: запрашивать возможность уполномоченного гашения и/или обрабатывать аналогичные запросы от других хозяйствующих субъектов.
  • Оформление возвратных ВСД – роль позволяет оформлять возвратные эВСД при отказе от партии или части партии товара на этапе приемки товара.
  • Уполномоченное гашение ВСД – роль позволяет сотруднику организации выполнять уполномоченного гашение эВСД.
  • Управление зонами ответственности пользователей – роль дает возможность устанавливать зону ответственности для каждого пользователя хозяйствующего субъекта (ХС), закреплять специалиста за одной или несколькими конкретными площадками и/или за территорией, на которой находятся площадки, связанные с хозяйствующим субъектом.
  • Уполномоченное оформление возвратных ВСД – роль дает возможность оформлять возвратные эВСД при уполномоченном гашении.

Список Учетные записи пользователей ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

Дополнительно для каждого пользователя хозяйствующего субъекта определяется зона ответственности. Она может включать все объекты, связанные с хозяйствующим субъектом или быть ограничена отдельными предприятиями и территориями (одним или несколькими населенными пунктами и/или районами).

Каждую учетную запись пользователя ВЕТИС дополнительно требуется сопоставить с учетной записью пользователя информационной базы.

Дополнительно реализована настройка расписания для автоматического обмена данными с ВЕТИС (флаг Автоматически обмениваться с ВЕТИС).

Панель обмена ВЕТИС

Рабочее место создано для электронной сертификации и отслеживания поднадзорных государственному ветеринарному надзору грузов при их производстве, обороте и перемещении по территории РФ с целью создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.

Цели использования данного рабочего места:

  • Автоматический учет поступившего и списанного объема продукции на предприятии.
  • Возможность отслеживания перемещения партии груза по территории РФ с учетом ее дробления.

Возможность обмена данными в программах «1С: Предприятие» с ВЕТИС активируется функциональной опцией НСИ и администрирование – Администрирование – Обмен с ВЕТИС – Учет подконтрольных товаров ВЕТИС.

Настройки интеграции с ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

Обработка является единым рабочим местом, которое используется для выполнения всех операций взаимодействия с ВЕТИС и контроля их текущего состояния:

  • Оформление ветеринарно-сопроводительных документов на основе информации в журнале продукции ВЕТИС.
  • Ведение складского журнала продукции на предприятии (как входной, так и вырабатываемой продукции).
  • Контроль объема продукции, на которую оформляется ветеринарный сертификат.
  • Гашение ветеринарных сертификатов с автоматическим занесением информации во входной журнал предприятия-получателя.

Рабочее место состоит из разделов, в которых возможно регистрировать различные бизнес-процессы:

  • Производство – производственный процесс, осуществляемый на предприятии (документы Производственные операции ВЕТИС).
  • Закупки/Приемка сырья - приемка и гашение электронных ветеринарно-сопроводительных документов (документы Входящие транспортные операции ВЕТИС).
  • Продажи/Отгрузка – отгрузка/перемещение товаров и оформление транспортного ветеринарно-сопроводительного документа (документы Исходящие транспортные операции ВЕТИС).
  • Складские операции - учет поступившей входной продукции/вырабатываемой продукции ВЕТИС, инвентаризация (документы Журнал продукции ВЕТИС, Инвентаризации продукции ВЕТИС, Запросы складского журнала, Объединение записей складского журнала).

В рамках рабочего места реализованы следующие возможности:

  • выполняется настройка интеграции с ВЕТИС, загружаются хозяйствующие субъекты и предприятия ВЕТИС, продукция ВЕТИС (раздел Настройки и справочники). Загрузка справочной информации выполняется с использованием соответствующих классификаторов.
  • доступно оформление всех необходимых операций.
  • показываются рекомендации, которые необходимо выполнить пользователю при работе с документами (Оформите, Отработайте, Ожидайте).

Рабочее места Обмен с ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

В соответствии с заданными отборами на форме обмена с ВЕТИС напротив каждого вида документов ВЕТИС выводится гиперссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия:

  • Отработайте (Х) – в скобках указано количество документов, по которым получен ответ от ВЕТИС, и требуется выполнение каких-либо действий, например, оформления документов информационной базы.
  • Оформите (Х) – в скобках указано количество документов ВЕТИС, ожидающих оформления на основании отраженных в прикладном решении операций.
  • Ожидайте (Х) – в скобках указано количество переданных документов, по которым ожидается ответ из ВЕТИС.

Для перехода к списку документов-оснований, по которым необходимо оформить транспортные операции ВЕТИС существует гиперссылка Оформите.

Для перехода к списку оформленных документов ВЕТИС существуют гиперссылки Отработайте и Ожидайте.

В обработке реализован отбор данных по одной или нескольким организациям, а также по ответственному за оформление документов взаимодействия с ВЕТИС. Если отбор не установлен, то в рабочем месте отображаются документы по всем организациям.

На форме рабочего места выводится уведомление о наличии документов, ожидающих отправки в ВЕТИС, в виде надписи Есть сообщения, ожидающие отправки в ВЕТИС (Х), выполните обмен. В скобках выводится количество документов, которые ожидают отправки в ВЕТИС.

Надпись Есть сообщения, ожидающие отправки в ВЕТИС (Х), выполните обмен. Рабочее места Обмен с ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

Сведения о хозяйствующих субъектах и предприятиях

Хозяйствующими субъектами в ВетИС считаются все участники хозяйственной деятельности (юридические лица, физические лицо, индивидуальные предприниматель), зарегистрированные в системе и участвующие в информационном обмене. Наряду с хозяйствующими субъектами в ВетИС ведется список предприятий – площадок, на которых производится, хранится или реализуется продукция (склад, ферма, завод, магазин). С одним хозяйствующим субъектом может быть связано несколько предприятий и наоборот, каждое предприятие может быть связано с несколькими хозяйствующими субъектами. Например, один продавец (хозяйствующий субъект) может продавать продукцию на нескольких площадках (предприятия), причем на каждой площадке может реализовываться продукция нескольких хозяйствующих субъектов.

Каждому хозяйствующему субъекту в ВетИС назначается уникальный идентификатор, а также хранится наименование, адрес, ИНН и КПП.

В справочнике (можно открыть из формы разделы Продажи/Закупки/Склад – Сервис – Обмен с ВЕТИС - Настройки и справочники – Хозяйствующие субъекты ВЕТИС) должны быть зарегистрированы все собственные организации и контрагенты (производители, поставщики), осуществляющие операции с подконтрольной продукции и сопоставлены с соответствующим элементом справочника Контрагенты или Организации прикладного решения.

Новые элементы в справочник Хозяйствующие субъекты ВЕТИС добавляются следующим способом:

  • Загружаются автоматически при поступлении документов из ВЕТИС.
  • Загружаются интерактивно на закладке Поиск в онлайн-классификаторе.

Для всех хозяйствующих субъектов ведется список связанных с ним предприятий, которым могут сопоставлять с торговыми объектами и производственными подразделениями. Для собственных организаций в списке можно создавать новые предприятия, устанавливать и разрывать связь с существующими предприятиями.

Для собственных организаций дополнительно приводится список пользователей информационной базы, уполномоченных работать с ВЕТИС с указанием учетной записи и набора прав.

Сведения о продукции

В ВЕТИС ведется справочник продукции, подлежащей ветеринарному контролю. Иерархия справочника соответствует онлайн-справочнику ВЕТИС и включает четыре уровня. Верхний уровень иерархии справочника соответствует виду продукции:

  • Корма и кормовые добавки
  • Мясо и мясопродукты
  • Лекарственные средства
  • Живые животные
  • Пищевые продукты
  • Рыба и морепродукты
  • Непищевые продукты и другое
  • Продукция, не требующая разрешения

Вся продукция, подлежащая ветеринарному контролю, должна содержаться в этом справочнике. Новые элементы в справочник могут создаваться следующим способом:

  • загружаться интерактивно на закладке Поиск в онлайн-классификаторе,
  • загружаться автоматически при поступлении документов из ВетИС,
  • создаваться непосредственно в справочнике для последующего добавления в онлайн-классификатор ВЕТИС собственной продукции.

Для каждого элемента справочника указывается информация о производителе, международный код маркировки и учёта логистических единиц GTIN, ГОСТ, информация об упаковке (фасовке).

Элементы справочника Продукция ВЕТИС сопоставляются со справочниками Номенклатура, Характеристика номенклатуры и сериями номенклатуры в информационной базе. Сопоставление возможно отдельно для каждой партии, идентифицируемой записью складского журнала.

Справочник Продукция ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

Для учета подконтрольной ветеринарному надзору продукции в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4 необходимо использовать вид номенклатуры, для которого в поле Тип номенклатуры выбрано значение Товар: Подконтрольная продукция ВЕТИС.

Настройка Вида номенклатуры. Поле Тип номенклатуры выбрано значение Товар: Подконтрольная продукция ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

Остатки подконтрольной продукции в ВЕТИС хранятся в разрезе Записей складского журнала. Если для подконтрольной продукции используется учет по сериям, то серия для подконтрольной продукции ВЕТИС всегда идентифицирует партию товаров и соответствует записи складского журнала, а в составе реквизитов серии наряду с прочими могут быть Производитель (ВетИС) и Запись складского журнала (ВетИС) и Идентификатор партии (ВетИС). Реализована возможность Генерировать серии автоматически в момент гашения ветеринарно-сопроводительного документа и цчета партии продукции в складском журнале ВЕТИС.

Если отражение подконтрольной продукции по сериям не ведется, то при отгрузке необходимо вручную заполнить запись складского журнала для данной партии продукции.

Политика учета серий

Реализовано использование политик, предусматривающих учет остатков на складе.

Если не применяется ордерная схема документооборота при поступлении и отгрузке товаров, то рекомендуется использовать типы политик учета серий:

  • Управление по FEFO остатками серий.
  • Учет себестоимости по сериям.
  • Управление остатками серий.

Если применяется ордерная схема документооборота при поступлении и отгрузке товаров, то рекомендуется использовать типы политик учета серий:

  • Управление остатками серий (если серии указываются при планировании отгрузки).
  • Учет себестоимости по сериям.

Ветеринарно-сопроводительные документы

Основной задачей информационного обмена с ВетИС является оформление и гашение ветеринарно-сопроводительных документов. Ветеринарно-сопроводительный документ – это обобщенное названия для документов государственного ветеринарного контроля. В зависимости от товаров и операции таким документом может выступать ветеринарный сертификат, ветеринарное свидетельство или ветеринарная справка по соответствующей форме.

Ветеринарно-сопроводительные документы оформляются в следующих случаях:

  • при перемещении (перевозке) подконтрольного товара между площадками (производственными, складскими, магазинами и т.д);
  • при производстве партии подконтрольной продукции;
  • при переходе права собственности на подконтрольный товар (за исключением розничных продаж).

Ветеринарно-сопроводительный документ заполняется отдельно для каждого вида продукции, подлежащей ветеринарному контролю при регистрации поступления в ВЕТИС.

В ветеринарно-сопроводительном документе отражаются сведения о продукции, в том числе о производителе и партии производства, грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике и маршруте доставки, и другие сведения, предусмотренные для данного вида ветеринарно-сопроводительного документа.

Электронный ветеринарно-сопроводительный документ создается в ВЕТИС и автоматически загружается в программу 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4 в следующих ситуациях:

  • при производстве - после успешного оформления документа при перемещении продукции – после успешного оформления документа Исходящая транспортная операция ВЕТИС.
  • Производственная операция ВЕТИС.
  • при переходе права собственности у покупателя – после оформления ВСД продавцом и выполнении информационного обмена на стороне покупателя.
  • при переходе права собственности у продавца после успешного оформления документа Исходящая транспортная операция ВЕТИС.

При поступлении подконтрольной продукции с бумажным ветеринарно-сопроводительным сертификатом необходимо зарегистрировать его в информационной базе для последующего гашения и выполнения других операций с подконтрольной продукцией. Зарегистрировать бумажный ВСД можно непосредственно в списке ВСД или при регистрации Входящей транспортной операции ВЕТИС на закладке Товары по команде Работа с ВСД - Зарегистрировать бумажный ВСД. Документ заполняется в полном соответствии с бумажным оригиналом.

Для ветеринарно-сопроводительного документа используются следующие статусы:

  • Оформлен – устанавливается в момент отправки партии грузоотправителем,
  • Погашен – устанавливается при получении партии грузополучателем.

Изменение статуса происходит автоматически при оформлении в ВЕТИС документов Исходящая транспортная операция ВЕТИС, Входящая транспортная операция ВетИС, отражении Производственная операция ВЕТИС. Кроме того, изменение статуса может производится вручную из формы ВСД по ссылке Погасить.

Входящая транспортная операция ВетИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

Отражение транспортных и производственных операций

В программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4 реализованы все документы, необходимые для отражения операций непосредственно в информационной базе с последующим обменом с ВетИС. Рекомендуемым сценарием для пользователей хозяйствующего субъекта является создание документов в прикладном решении. В этом случае у пользователя хозяйствующего субъекта нет необходимости работать в личном кабинете системы Меркурий.

Ввод документов в личном кабинете с последующей загрузкой в программу возможен для пользователей, не имеющих доступа к информационной базе 1С, например, для ветеринарных врачей. При этом не рекомендуется одному пользователю работать одновременно с двумя интерфейсами. Также рекомендуется организационно выстроить процесс так, чтобы исключить возможное дублирование документов.

Поступление подконтрольной продукции

Документ Входящая транспортная операция ВЕТИС используется для осуществления приемки, постановки партии продукции ВЕТИС на учет, и гашения транспортного ветеринарно-сопроводительного документа (ВСД) на продукцию ВЕТИС, поступающую на склад предприятия-получателя.

Оформление ветеринарно-сопроводительного документа используется при отражении следующих операций:

  • Поступление сырья от давальца.
  • Приобретение товаров.
  • Возврат товаров от клиента.
  • Поступление от переработчика.
  • Возврат товаров между организациями.
  • Возврат сырья от переработчика.

После пересечения границы, ветеринарного досмотра и полного таможенного оформления импортная продукция перемещается на территорию РФ в сопровождении электронного ветеринарного сертификата (ВС), оформленного в системе ВЕТИС взамен импортного сертификата.

При закупке продукции ВЕТИС должен погашаться входящий сертификат, с которым поставляется продукция, и оформляться новый исходящий ветеринарный сертификат на эту продукцию.

При поступлении партии импортной продукции по ветеринарному сертификату на склад грузополучателя уполномоченные лица хозяйствующего субъекта могут самостоятельно погасить электронный ветеринарный сертификат (ВС).

Прием партии продукции может производится частями, соответственно и гашение ветеринарного сертификата производится частично, также можно оформлять частичный возврат партии или возврат всей партии продукции.

При частичной приемке поступившей продукции на предприятие-получателя в складской журнал предприятия ставится на учет часть принятой партии продукции, а на остаток автоматически оформляется возвратный ветеринарный сертификат в адрес предприятия-отправителя (поставщика продукции). Если предприятие-получатель отказывается от всей партии поступившей продукции, то автоматически оформляется возвратный ветеринарный сертификат на весь объем партии.

На каждую продукцию формируется отдельный документ по входящей транспортной операции. Гашение ветеринарного сертификата производится на каждую продукцию ВЕТИС в отдельности. По результату гашения ветеринарного сертификата формируется новая запись журнала на предприятие-получателя.

Заполнение основной информации - в полях группы Грузоотправитель заполняется хозяйствующий субъект, который выступает владельцем продукции, и предприятие, со склада которого хозяйствующий субъект отправляет/перемещает продукцию другому хозяйствующему субъекту.

Если грузоотправителем выступает импортер, то поля для заполнения данных грузоотправителя не доступны на форме документа.

В полях группы Грузополучатель указывается хозяйствующий субъект, который является получателем продукции, и предприятие, на склад которого поступает продукция и на котором будет осуществляться гашение ветеринарного сертификата.

Оформление документов производится на основании распоряжений, в качестве которых могут быть такие документы, как Приобретение товаров и услуг, Возврат товаров от клиента, Поступление сырья от давальца, Поступление от переработчика, Возврат сырья от переработчика, Возврат товаров между организациями.

Документ-основание можно заполнить следующими способами:

  • выбрать уже оформленный документ из списка документов (гиперссылка Выбрать).
  • оформить новый из формы ветеринарного сертификата по гиперссылке Оформить. По результату оформления нового документа поле Документ-основание будет заполнено автоматически созданным документом.

Для входящей транспортной операции могут быть указаны связанные документы (Заказ, Торг-12, Торг-13, Ветеринарное сертификат на перемещение внутри РФ и т.д.) (гиперссылка Связанные документы не заполнены). При загрузке из ВетИС входящей операции список будет содержать документы, указанные грузоотправителем в исходящей операции.

Заполнение информации о товарах (продукции) - работа с документом происходит в двух режимах Списком (позволяет заполнить информацию о нескольких партиях продукции) и Без разбиения (позволяет заполнить информацию об одной партии продукции).

В момент оформления входящей транспортной операции есть возможность сопоставить продукцию ВЕТИС и соответствующую ей номенклатуру в информационной базе (команда Уточнить).

Перезаполнение входящей транспортной операции данными ветеринарно-сопроводительного документа производится командой Перезаполнить из ВСД.

Для поступающей продукции можно зарегистрировать бумажный ветеринарный сертификат или подобрать непогашенный ветеринарный сертификат.

Для продукции заполнятся следующие сведения:

  • поле Цель – назначение поступающей продукции, заполняется автоматически из ветеринарно-сопроводительного документа соответствующим значением цели.
  • поле ВСД – ветеринарно-сопроводительный документ, в сопровождении которого поступает продукция, и, который требуется погасить при поступлении продукции на склад предприятия-получателя.
  • поле Продукция – заполняется из ветеринарно-сопроводительного документа.
  • поле Количество – количество номенклатуры, соответствующей продукции ВЕТИС,  и принимаемое на склад предприятия-получателя в единицах измерения номенклатуры. Заполняется из документа-основания соответствующим значением количества номенклатуры.
  • поле Номенклатура – номенклатура, зарегистрированная в справочнике Номенклатура информационной базы, и, соответствующая продукции ВЕТИС. Если установлено соответствие между продукцией ВЕТИС и номенклатурой, то последняя заполняется автоматически.
  • поле Количество (ВЕТИС) – фактическое количество продукции ВЕТИС, которое принимается на склад предприятия-получателя. Количество принимаемой продукции может отличаться от количества продукции, указанной в электронном ветеринарно-сопроводительном документе. Если при гашении сертификата указать меньший объем, чем объем принимаемой партии продукции (или ее остаток), то будет выполнено частичное списание указанного объема продукции (ветеринарный сертификат будет погашен частично). На указанное количество (ВЕТИС) принятая продукция будет внесена во входной журнал, и будет погашен ветеринарный сертификат.
  • поле Расхождения (ВЕТИС) – остаток продукции ВЕТИС на складе грузоотправителя (предприятия-отправителя). Заполняется разницей между количеством (ВЕТИС), которое указано в электронном ветеринарно-сопроводительном документе, и фактически принятым количеством продукции (ВЕТИС) на склад предприятия-получателя. При наличии расхождений необходимо будет оформить акт несоответствия (гиперссылка Заполните акт несоответствия на форме документа):
    • если фактическое количество принимаемой продукции больше, чем указано в ветеринарном сертификате, то на форме документа показывается количество излишек в виде надписи Излишек (X);
    • если фактическое количество принимаемой продукции меньше, чем указано в ветеринарном сертификате, то на форме документа показывается количество недостач в виде надписи Недостач (X).
  • поле Вернуть (ВЕТИС) – количество продукции ВЕТИС, которое возвращается хозяйствующему субъекту (предприятию-отправителю). На этот объем продукции будет оформлен возвратный ветеринарный сертификат (ВСД).

Если производится отказ от какой-то части или всей партии поступающей продукции ВЕТИС, то в этом случае необходима проверка на возможность перемещения продукции.

При возврате части или всего объема продукции на форме документа выводится информационная надпись Перемещение (возврат) (т.е. если указано количество Вернуть (ВЕТИС) на форме документа по входящей транспортной операции ВЕТИС). Эта информационная надпись появляется в результате проверки на возможность перемещения продукции с учетом регионализации при возврате.

Входящая транспортная операция ВЕТИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

В результате проверки информационной надписи Перемещение (возврат) устанавливается одно из значений Перемещение разрешено, Перемещение запрещено, Перемещение разрешено с условиями.

На часть или весь объем возвращаемой продукции будет подготовлен возвратный ветеринарный сертификат.

Заполнение дополнительной информации - если продукция сопровождается товарно-транспортной накладной, то указываются данные этой ТТН – серия, номер, дата и тип ТТН.

В качестве маршрута заполняется адрес предприятия-получателя, на склад которого поступает партия продукции ВЕТИС, и прибывшее транспортное средство, которым доставляется эта продукция.

Если предприятию-отправителю возвращается какая-то часть или весь объем продукции ВЕТИС то автоматически заполняется Маршрут возврата, по которому будет отправлена возвращаемая продукция. В качестве маршрута возврата заполняется адрес предприятия-отправителя.

Этапы работы с документом по входящей транспортной операцией ВЕТИС

На каждом этапе работы документу по входящей транспортной операции устанавливается статус и система автоматически предлагает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом.

Сценарий работы с документом, при котором принимается полный объем продукции ВЕТИС на склад предприятия-получателя:

  • Подготовка документа в статусе Черновик. Необходимо передать данные в систему ВЕТИС (гиперссылка передайте данные на форме документа).
  • Обработка данных ВЕТИС в сервисе. По результату документу присваивается статус К гашению (ВСД) (обрабатывается).
  • По результату гашения ветеринарного сертификата документу присваивается статус ВСД погашены.

Сценарий работы с документом, при котором возвращается весь объем продукции грузоотправителю:

  • Подготовка документа в статусе Черновик. Необходимо проверить возможность перемещения продукции по соответствующей гиперссылке на форме документа (гиперссылка проверьте возможность перемещения).
  • Проверка возможности перемещения продукции ВЕТИС. По результату проверки на возможность перемещения продукции может быть получено одно решений, и по результату этого решения документу присваивается один из статусов статус:
    • К проверке (ошибка) – по результату обработки данных в сервисе обнаружены ошибки, некорректное заполнение документа (например, не заполнен срок годности продукции ВЕТИС).
    • Перемещение разрешено – дано разрешение на перемещение продукции ВЕТИС. По результату проверки на возможность перемещения статусу/реквизиту Перемещение (возврат)присваивается значение Перемещение разрешено.

      Статус Перемещение разрешено в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4
    • Перемещение разрешено с условиями – разрешение на перемещение продукции дано при выполнении определенных условий. Необходимо подтвердить условия перемещения по соответствующей гиперссылке.
    • Перемещение запрещено – перемещение продукции запрещено. Необходимо внести правки в документ по входящей транспортной операции.
  • Передача данных ВЕТИС к гашению ветеринарного сертификата (гиперссылка передайте данные на форме документа). Если перемещение разрешено или разрешено с условиями, то документу по результату передачи данных ВЕТИС могут быть присвоены статусы:
    • К гашению (ВСД) – данные ВЕТИС переданы в сервис к гашению.
    • К гашению ВСД (обрабатывается) – данные ВЕТИС на гашение сертификата обрабатываются в сервисе.
    • К гашению ВСД (ошибка) – при выполнении гашения была допущена ошибка или сертификат не должен быть погашен (образец представлен на рисунке). Необходимо устранить причину отклонения и передать данные ВЕТИС в сервис на погашение ВСД.

Статус o К гашению ВСД (ошибка) в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

  • По результату гашения ветеринарного сертификата документу Входящая транспортная операция ВЕТИС присваивается статус:
    • ВСД погашены
    • или ВСД погашен через web – присваивается документу, созданному через web. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web.

По результату гашения электронному ветеринарно-сопроводительному документу устанавливается статус (погашен).

В результате гашения ветеринарного сертификата в полном или частичном объеме действия по приемке продукции завершаются и автоматически формируется новая запись в журнале входной продукции предприятия, которая хранится в списке Продажи/Закупки/Склад и доставка - Обмен с ВЕТИС – Склад - Журнал продукции ВЕТИС.

В случае возврата продукции пользователь получает оформленные ветеринарные сертификаты (свидетельство или справку) в электронном виде. Такие ветеринарные сертификаты хранятся в списке документов Закупки/Продажи/Склад и доставка – Обмен с ВЕТИС - Исходящие транспортные операции (ВЕТИС).

Указывая каждый раз необходимый объем продукции, количество единиц упаковки и дату поступления груза, по одному сертификату может формироваться несколько записей во входной журнал продукции.

Если осуществляется мультимодальная перевозка, при которой для поставки товаров используются различные виды транспортов, то для документа входящая транспортная операция доступны дополнительные статусы:

  • К изменению номеров ТС
  • К изменению номеров ТС (обрабатывается)
  • К изменению номеров ТС (ошибка)

Заполнение акта несоответствия

При поступлении продукции на предприятие-получателя производится контроль продукции – выполняется сверка фактических сведений с данными, указанными в электронном ветеринарно-сопроводительном документе (ВСД). В результате такого контроля могут быть выявлены расхождения. Например, если при гашении ветеринарного сертификата был указан меньший объем, чем объем поступившей партии (или ее остатков), то будет предложено заполнить акт несоответствии на количество выявленных расхождений при приемке (гиперссылка заполните акт несоответствия на форме документа).

Интеграция с системой ветеринарного контроля в 1С:КА 2.4 - Часть 2