Главная Описание Мониторинг и анализ Бюджетирование Казначейство Управление отношениями с клиентами (CRM) Продажи Производство Склад Запасы Закупки Затраты и себестоимость Персонал и расчет заработной платы Бухгалтерский и налоговый учет Интеграция с 1С:Документооборот

Интеграция 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА) с «1С: Документооборот 8» 

Совместное использование «1С:Комплексная автоматизация» с «1С:Документооборот 8»  позволяет:

• создавать поручения, вносить изменения и выполнять задачи «1С:Документооборота»;
• просматривать истории выполнения задач и процессов;
• запускать и работать с бизнес–процессами;
• создавать и хранить файлы произвольных типов и работать с ними;
• просматривать, создавать, редактировать и отправлять электронные письма (входящие, исходящие;
• согласовывать документацию «1С:Комплексная автоматизация»;
• просматривать и добавлять связи между документами «1С:Документооборота 8»;
• работать с ежедневными отчетами по учету рабочего времени;
• добавлять фактические трудозатраты в ежедневные отчеты из прикладного решения «1С:Комплексная автоматизация».

Совместное использование с «1С:Документооборотом 8» экономит время и избавляет от перехода от одной информационной базы к другой: в карточках другой конфигурации есть гиперссылки, которые обеспечивают доступ к любым учетным данным из сервиса «1С: Документооборот 8».

«1С:Документооборот 8» может использоваться как связующее звено между задачами, выполняемыми в информационной базе «1С:Комплексная автоматизация» одной инфраструктуры.

Примеры совместного использования 1С:Документооборот 8» с «1С:Комплексная автоматизация»:

• из карточки документа «Заказ клиента», находящегося в «1С:Комплексная автоматизация», можно сформировать внутренний документ «1С:Документооборота 8» и отправить его на согласование, контролируя процесс;
• ответственный за работу с контрагентом в «1С:Комплексная автоматизация» может просматривать его входящую и исходящую документацию и видеть, в какой стадии находятся эти документы;
• менеджер по продажам может присоединять к документу «Заказ клиента» в «1С:Комплексная автоматизация» файлы, полученные по электронной почте от клиента и подписанные электронной подписью. За сохранность этих файлов и данных электронной подписи отвечает «1С:Документооборот 8».

Бизнес-процессы

Благодаря бизнес-процессам можно объединять разные операции в единые цепочки взаимосвязанных действий для определенных целей.

Бизнес-процессом является стабильная последовательность действий сотрудников предприятия. Автоматизация последовательностей структурирует рабочий процесс и существенно ускоряет выполнение итоговой задачи. В каждом бизнес-процессе возникают определенные задачи, адресованные конкретным пользователям.

Основным назначением данного механизма интеграции являются:

• автоматизация таких процессов обработки данных, которые пересекают различные информационные базы;
• сделать пересечение этих границ максимально незаметным для пользователей.

Примеры бизнес-процессов с пересечением границ конфигураций:

• бизнес-процесс обработки заказа клиента начинается в информационной базе «1С:Управление торговлей», продолжается в «1С:Документообороте 8», завершается в «1С:Управлении торговлей»;
• исходящий документ согласуется в «1С:Документообороте 8», одним из согласующих лиц является менеджер по продажам, работающий в информационной базе «1С:Управление торговлей».

Учет рабочего времени

Прикладное решение позволяет фиксировать трудозатраты при работе с документами, при этом можно добавлять, удалять и редактировать свои ежедневные отчеты.

Работа с электронными письмами

Документы или файлы «1С:Документооборота 8» можно отправлять по электронной почте. Для работы с электронными письмами предусмотрены возможности:

• вести учет электронной почты непосредственно в «1С:Документообороте» без использования сторонних почтовых программ;
• создавать процессы, задачи, внутренние и входящие документы на основании письма и наоборот - создавать письма на основании процессов, задач, документов и пр.;
• добавлять записи в ежедневный отчет прямо из письма;
• создавать, пересылать и перенаправлять письма.

Работа с файлами

Применение «1С:Документооборота 8» в качестве библиотеки файлов позволяет:

• присоединять файлы к объектам информационной базы «1С:Управление торговлей»;
• разгружать прикладное решение  «1С:Управление торговлей» за счет переноса хранимых файлов в «1С:Документооборот 8»;
• интегрировать файлы из «1С:Управление торговлей» в общий документооборот организации.

Файлы, перенаправляемые в «1С:Документооборот 8», можно ограничивать по объему.

 Предыдущий  Дальше