Логотип 1С:Комплексная автоматизация 2
Логотип 1С:КА 2 от ЭКСПЕРТа

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Анализ и контроль целевых показателей деятельности организации можно проводить с использованием данных монитора целевых показателей.

Для менеджеров предприятия предназначена специальная приборная панель управления — система целевых показателей.

С ее помощью можно:

  • оперативно обнаруживать проблемные места на любом этапе управления организацией;
  • следить за выполнением обозначенных целей;
  • вести анализ эффективности основных процессов предприятия с учетом показателей;
  • анализировать текущее состояние бизнес-процесса;
  • анализировать поставленные цели;
  • принимать наиболее оптимальные решения на основании полученных данных по целевым показателям компании.

Монитор целевых показателей имеет ряд преимуществ. Среди них:

  • простота использования;
  • гибкая система настроек;
  • набор настроек под определенные цели;
  • создание и контроль собственных показателей;
  • возможность получения информации в кратком или развернутом виде.

Формирование структуры поставленных целей

Для достижения успеха каждая организация ставит для себя цели.

Программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 2» позволяет формировать структуры целей и целевых показателей благодаря следующим возможностям:

  • каждая цель может иметь один целевой показатель;
  • для достижения определенной цели можно назначить ответственного;
  • каждая цель может иметь неограниченное количество более мелких подцелей, решение которых направлено на достижение главной цели.

Также прикладное решение позволяет группировать цели и целевые показатели в зависимости от перспектив управления.

Чтобы достичь целевой показатель, можно выбрать одну из стратегий: увеличение или уменьшение значения, удержание значения в рамках допустимого диапазона.

Выполнение заказов клиентов в срок

Начальное заполнение информационной базы подразумевает заполнение 26-ти целевых показателей. Их состав может быть увеличен пользователями. Новые показатели могут создаваться для достижения лучших результатов.

Упростить создание целевых показателей можно с помощью использования частично настроенного шаблона расчета. В шаблоне требуется заполнить данные для последующего анализа.

Варианты анализа целевых показателей – контроль исполнения целей

Для анализа целевых показателей могут использоваться различные способы. Причем, можно гибко настраивать показатели, алгоритм их формирования и форму представления.

Для любого целевого показателя можно задать какое угодно количество вариантов анализа.

Варианты анализа целевых показателей

Программа позволяет для каждого целевого показателя устанавливать вид анализа, способ отображения информации (в виде таблицы, диаграммы и пр.), метод расчета значений.

С помощью различных вариантов анализа можно анализировать структуры показателей в динамике, производить настройку план-фактного анализа, настраивать классический вариант отображения данных на мониторе.

В моделировании есть возможность использовать не только демонстрационную информацию, но и заносить любые произвольные показатели в таблицу. Диаграмма при этом будет изменяться.

Настройка демо-данных

Монитор целевых показателей

Для отражения текущей деятельности организации используется монитор целевых показателей.

Данные монитора доступны в виде отчета.

С помощью отчета по монитору можно анализировать множество целевых показателей, которые размещены на одной странице.

Отчет при этом может быть сформирован в электронном или бумажном виде.

Монитор целевых показателей

Каждый целевой показатель может снабжаться детальным отчетом для демонстрации руководителю организации.

Срочная ликвидность

Автоматическая рассылка монитора целевых показателей

Прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 2» позволяет в автоматическом режиме осуществлять рассылку монитора целевых показателей руководству предприятия или топ-менеджерам.

Рассылка происходит в соответствии с ранее заданным расписанием. К примеру, можно настроить рассылку данных каждый день в определенное время.

С помощью автоматической рассылки можно своевременно информировать топ-менеджеров о целевых показателях организации.

Получателями рассылки монитора целевых показателей могут быть сотрудники организации, партнеры, физические лица, которые зарегистрированы в общей информационной базе.

Данные рассылки могут быть представлены в разных форматах: HTML, Word, PDF). 

Демонстрационный режим

С помощью демонстрационного режима можно наглядно отобразить возможности монитора целевых показателей без предварительного ввода данных.

Демонстрационные показатели применяются:

  • В самом начале работы с системой, когда данных недостаточно для отображения, но есть необходимость принять решение об использовании подсистемы целевых показателей.
  • При создании собственных шаблонов расчета и проектировании составляющих монитора целевых показателей.
  • При знакомстве с настройками вариантов анализа с последующим изучением видов анализа, возможностей визуализации данных.

Демонстрационный режим

 Предыдущий Дальше