Логотип 1С:Комплексная автоматизация 2
Логотип 1С:КА 2 от ЭКСПЕРТа
2018 » Июнь » 15 » Работа с сервисом 1С:Номенклатура
14:16

Работа с сервисом 1С:Номенклатура

Сервис 1С:Номенклатура – это единый каталог описаний товаров и услуг. В нем собраны названия, сведения о производителе, штрихкоды, коды товаров по государственным классификаторам, единицы измерения, ставки НДС, описание и другие сведения о товарах и услугах. С помощью сервиса можно использовать единообразные названия и описания товаров и услуг, за счет чего преодолеть следующие проблемы:

  • упростить ведения справочника номенклатуры в компании,
  • исключить необходимость сопоставления собственных наименований номенклатуры с наименованиями контрагентов, в том числе при электронном документообороте с контрагентами и взаимодействии с государственными информационными системами,
  • облегчить поиск товаров при массовых закупках.

Основные возможности сервиса 1С:Номенклатура:

  • Загрузка, создание и сопоставление номенклатуры из сервиса,
  • Создание, загрузка, и сопоставление видов номенклатуры из сервиса,
  • Создание дополнительных реквизитов и заполнение их значениями из сервиса,
  • Поиск в сервисе товаров по штрихкоду.

Пользователи, желающие включить свои описания товаров или услуг в единый каталог товаров и услуг 1С:Номенклатура, могут бесплатно воспользоваться специальной обработкой для выгрузки своей номенклатуры в необходимом формате. Для включения в каталог требуется, чтобы описания товаров имели идентификаторы. Например, штрихкод или указание производителя и артикула производителя. Чтобы получить обработку и согласовать процедуру передачи своих описаний товаров и услуг нужно обратиться по электронной почте: bn@1c.ru.

Настройки подключения к сервису 1С:Номенклатура

Интеграция с сервисом 1С:Номенклатура настраивается в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4 при включении функциональной опции НСИ и администрирование – 1С:Номенклатура – Сервис 1С:Номенклатуры.

В этой же форме настраивается автоматическое обновление категорий (видов номенклатуры) и номенклатуры по расписанию. Кроме того в форме располагается гиперссылка на личный кабинет на портале 1С:ИТС.

Также для работы сервиса в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура - Настройки создания должна быть указана группа доступа, которая будет устанавливаться по умолчанию для загружаемых из сервиса видов номенклатуры.

Категории 1С:Номенклатуры

Каждый товар или услуга в каталоге 1С:Номенклатура принадлежит определенной категории. Категории иерархически объединяются в укрупненные группы. Для категории заданы название, ставка НДС, а также могут указываться перечень дополнительных реквизитов, которые будут использоваться как характеристики товаров данной категории.

Для работы с сервисом 1С:Номенклатура требуется сопоставить товарным категориям сервиса элементы справочника Виды номенклатуры (доступен из формы НСИ и администрирование – НСИ - Классификаторы номенклатуры, а также из справочника Номенклатура в режиме отображения по видам и свойствам). Новые виды номенклатуры можно подобрать из сервиса и автоматически сопоставить их с товарными категориями сервиса по кнопке Добавить виды номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура. При этом запускается обработка Загрузка категорий 1С:Номенклатуры. В форме категории отображаются в виде дерева, в котором отмечаем флажками нужные категории и нажимаем кнопку Загрузить категории. Виды номенклатуры создадутся без иерархии товарных категорий.

Обработка Загрузка категорий 1С:Номенклатуры в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

Также можно сопоставить товарной категории сервиса 1С:Номенклатуры для уже существующих в программе видов номенклатуры. Для этого необходимо выбрать товарную категорию в реквизите Категория 1С:Номенклатуры на форме вида номенклатуры.

При создании видов номенклатур и их сопоставлении с категориями 1С:Номенклатуры, автоматически добавляются дополнительные реквизиты, предусмотренные для этой категории.

Создание номенклатуры

Новые карточки номенклатуры в информационной базе можно автоматически заполнить на основе данных сервиса 1С:Номенклатура по кнопке Добавить номенклатуру из сервиса 1С:Номенклатура в форме списка номенклатуры ( НСИ и администрирование – НСИ – Номенклатура).

При этом вызывается форма Добавление номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатуры. В верхней части формы выводится путь к выбранной товарной категории, а переход к детальным (вложенным) категориям происходит по соответствующим гиперссылкам под этой строкой. В таблице отображаются товары, внесенные в сервис 1С:Номенклатура по данной категории. По каждой позиции можно посмотреть дополнительную информацию (кнопка Открыть карточку) или сформировать новую позицию справочника Номенклатуры (кнопка Создать номенклатуру). При создании новой номенклатуры открывается карточка, автоматически заполненная данными из сервиса.

Форма Добавление номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатуры в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

Автоматическое заполнение номенклатуры возможно только по заранее сопоставленным видам номенклатуры и товарным категориям сервиса.

Также можно сопоставить номенклатуру сервиса 1С:Номенклатура с уже существующей карточкой номенклатуры в информационной базе. Для этого необходимо выбрать нужную позицию из сервиса в реквизите 1С:Номенклатура в карточке номенклатуры.

Поиск номенклатуры по штрихкоду

Если при подготовке документов ввести или считать незарегистрированный в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4 штрихкод, то запустится обработка, в которой можно зарегистрировать новые штрихкоды. Для этого требуется выбрать элемент справочника номенклатуры, соответствующий новому штрихкоду.

В случае использования сервиса 1С:Номенклатура по кнопке Поиск по штрихкоду в сервисе можно вызвать зарегистрированную в сервисе номенклатуры с данным штрихкодом, из которой в можно сформировать новую карточку номенклатуры в программе, автоматически заполнив её данными из сервиса.

Поиск номенклатуры по штрихкоду в сервисе 1С:Номенклатура в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4

После сопоставления можно Перенести в документ указанные позиции номенклатуры. Несопоставленные позиции считаются отложенными без сканирования.