Логотип 1С:Комплексная автоматизация 2
Логотип 1С:КА 2 от ЭКСПЕРТа

 Главная  Описание  Мониторинг и анализ  Бюджетирование  Казначейство  Управление отношениями с клиентами (CRM)  Продажи  Производство  Склад  Запасы  Закупки  Затраты и себестоимость  Персонал и расчет заработной платы  Бухгалтерский и налоговый учет  Интеграция с 1С:Документооборот

Управление складом в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА) 

Процесс управления складом предусматривает возможность:

  • использовать рабочие участки для разделения складских зон;
  • разделить области хранения согласно складским группам (хлеб, мясо, инструменты, техника и пр.);
  • вести учет продукции на уровне складских ячеек (адресное хранение товаров);
  • вести учет продукции на уровне склада со справочным использованием складских ячеек (справочное размещение товаров);
  • использовать различные стратегии отбора с целью оптимизации размещения продукции в ячейках;
  • оптимизировать размещение продукции на адресном складе хранения согласно размерам ячеек и упаковки;
  • подпитки зоны быстрого отбора для складов с адресным хранением товаров.

Организация хранения изделий на складах

Храниться товары на складах могут одним из следующих способов:

  • хранение без использования ячеек – самый простой вид хранения, позволяющий учитывать товары на уровне склада (помещения),
  • хранение в складских ячейках справочного размещения товары учитываются в разрезе склада (помещения), ячейки, которым соответствует определённый адрес (секция, линия, стеллаж),
  • хранение в складских ячейках адресного хранения – устанавливается точное место хранения товара на складе, ведется учет в разрезе ячеек.

Для компании можно задать количество складов без ограничений. Для каждого склада определяют свой вариант использования складских ячеек. Если склад имеет в своем составе несколько помещений, то вариант использования ячеек задается для каждого складского помещения.

Справочное размещение товаров в ячейках

Справочное размещение позволяет хранить продукцию в ячейках, которые имеют определенный адрес.

Справочное размещение товаров в ячейках в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Справочное размещение товаров в ячейках имеет преимущество в:

  • быстром поиске изделия при отгрузке, т.к. за каждой ячейкой закрепляется определенный товар,
  • быстром поиске ячейки, куда нужно добавить изделие при поступлении,
  • размещении изделий как в основных ячейках, так и в дополнительных.

Ячейки можно объединять в рабочие участки для удобства организации работы складских работников при размещении новых изделий в складские ячейки или при отборе изделий для отгрузки.

Рабочими участками называют состав складских ячеек, которые обрабатываются вручную либо при помощи оборудования (автопогрузчиков) на складе (помещении).

Рабочий участок в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Приемка товаров на склад (помещение) со справочным размещением товаров подразумевает следующие действия:

  • подготовка приходного ордера на изделия – распоряжение на приемку изделий,
  • подготовка и распечатка задания на размещение номенклатуры (справочно),
  • отражение факта приемки изделийна склад (помещение) в ячейки справочного размещения с указанием соответствующего статуса приходного ордера на изделия.

Размещение номенклатуры по ячейкам в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Процесс отгрузки товаров со склада со справочным размещением подразумевает:

  • подготовку расходного ордера на изделия – распоряжение на отгрузку изделий,
  • распечатку задания на отбор изделий – согласно заданию отобрать ячейки,
  • отражении факта отгрузки изделий со склада (помещения).

Адресное хранение изделий в ячейках

Адресное хранение остатков на складе решает задачи:

  • по оптимизации размещения изделий в складские ячейки,
  • по оптимизации отбора изделий из складских ячеек.

Преимущества адресного хранения изделий в складских ячейках заключаются:

  • в автоматизированном процессе размещения изделий в складских ячейках, отборе изделий из ячеек и перемещении из одной ячейки в другую,
  • в контроле веса и объема при размещении изделий в складских ячейках,
  • в применении разных стратегий отбора и размещения изделий в ячейках,
  • в контроле заполненности ячеек по весу и объему,
  • в размещении изделий в ячейку под конкретное назначение (хранение обособленных изделий),
  • в размещении изделий в упаковках и в мерных единицах хранения (весовых, линейных, объемных и пр.).

Создание структуры ячеек по заданным параметрам (рабочий участок, область хранения, типоразмер и др.) осуществляется благодаря рабочему месту Генерация топологии склада.

Генерация топологии склада в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Склады и помещения, для которых используется хранение остатков в ячейках, можно разделить на области хранения. Деление складов на области хранения определено теми же условиями, что необходимы для хранения определённых групп изделий (сыр, инструмент, масло и пр.).

Областью хранения называют состав ячеек, используемых для хранения только обособленных изделий или любых изделий в соответствии со стратегией отбора и размещения.

Размещение и отбор изделий осуществляют согласно заданной стратегии размещения и отбора для области хранения.

Область хранения в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Для обеспечения оптимального доступа к ячейкам при отборе товаров из ячеек предусмотрена возможность создания рабочих участков, а также определение обхода складских ячеек.

Процесс приемки изделий на склад (помещение) с адресным хранением включает:

  • подготовку приходного ордера на изделия,
  • подготовку и распечатку задания на размещение товаров  по ячейкам
  • управление процессом размещения изделий по складским ячейкам с использованием соответствующих статусов вручную,
  • отражение факта приема изделий по ячейкам адресного хранения.

Отбор (размещение) товаров в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Процесс отгрузки изделий со склада (помещения) с адресным хранением изделий в ячейках подразумевает:

  • подготовку расходного ордера на изделия,
  • подготовку и печать заданий на отбор изделий из ячейки адресного хранения,
  • управление процессом отбора изделий из складских ячеек,
  • отражение факта отгрузки изделий со склада.

Реализовано автоматическое формирование задания на размещение и отбор изделий из ячеек адресного хранения согласно заданному расписанию.

Организация внутреннего товародвижения

При оформлении документов внутреннего товародвижения можно отразить:

  • Внутреннюю передачу изделий,
  • Перемещение изделий,
  • Возврат из эксплуатации,
  • Выпуск изделий в подразделения,
  • Оприходование изделий,
  • Пересортицу продукцию,
  • Сборку продукции,
  • Порчу изделий и пр.

Оформить операции внутреннего товародвижения можно в рабочем месте Внутреннее товародвижение, что позволяет осуществить:

  • контроль состояния отгрузки/приемки, оформление накладной при помощи соответствующих индикаторов,
  • оформление накладной по результату фактической отгрузки изделий со склада,
  • отражение фактической отгрузки изделий со склада при наличии накладной.

Внутреннее товародвижение в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Прочее оприходование изделий

Прикладное решение позволяет отражать операции прочего оприходования товаров:

  • Возврат из эксплуатации – оприходование на склад инвентаря, который ранее был передан в эксплуатацию, но сохранил свои потребительские свойства,
  • Сторно списания на расходы – позволяет списывать материалы на конкретные цели согласно указанной статьей расходов,
  • Прочее поступление товаров - оприходование товарно-материальных ценностей.

Операции перемещения изделий

Перемещение изделий в организации осуществляют между складами и помещениями. Оформляют передачу изделий между различными по типу учета местами хранения (оптовыми складами, розничными магазинами).

Прикладное решение отражает операции по:

  • перемещению изделий между складами в рамках одного предприятия;
  • внутренней передаче изделий между складами разных компаний.

Для отражения операции перемещения товаров предоставляются следующие возможности:

  • оформление накладной по результату фактической отгрузки изделий со складов,
  • регистрация факта отгрузки изделий со склада при наличии накладной,
  • контроль за состоянием оформления накладных, расходных и приходных ордеров с помощью соответствующих индикаторов.

Перемещения товаров в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Возможно ведение учета потребностей в перемещении изделий между складами организации в рамках одной компании, между складами и компаниями.

Заказ на перемещение в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Операции внутреннего потребления изделий

При оформлении внутреннего потребления изделий предусмотрена возможность отражать следующие виды операций:

  • Списание на расходы – товары/материалы списывают на определенные цели согласно указанной статье расходов,
  • Передача в эксплуатацию – товары/материалы передают в пользование подразделению на конкретный срок (с указанием ответственного физ.лица, принимающего номенклатурную позицию в свой подотчёт; статьи расходов с аналитикой расходов; категории эксплуатации).

Списание на расходы в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Реализовано ведение учета потребностей подразделений в товарах для внутренних нужд.

Операции сборки (разборки) товаров

Оформляя сборку (разборку), отражают следующие виды операций:

  • сборка товаров из комплектующих,
  • разборка товаров на комплектующие.

Сборка (разборка) товаров в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Процесс сборки (разборки) товаров подразумевает действия по:

  • оформлению накладной по результату фактической отгрузки изделия со склада,
  • оформлению фактической отгрузки изделия со склада при наличии накладной,
  • контролю за состоянием оформления накладной, расходного и приходного ордеров с помощью соответствующих индикаторов.

Сборки (разборки) товаров в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Возможно ведение учета потребностей в сборке товаров из комплектующих и разборке готовых комплектов на комплектующие.

Проведение инвентаризации изделий на складах

Инвентаризация изделий на складах преследует следующие цели:

  • контроль остатков товарно-материальных ценностей,
  • сверка фактического количества товаров с учетным количеством.

Результат инвентаризации изделий на складах оформляется через:

  • фиксацию результатов пересчета изделий,
  • регистрацию фактического изменения остатков продукции на складах,
  • оформление списания недостач изделия, пересортицы, оприходование излишков и порчи продукции,
  • распределения излишек, недостач и порчи продукции по организациям.

Инвентаризацию изделий на складах осуществляют как с пересчетом изделия, так и без (в процессе оперативной работы на складе).

Во время оформления процесса пересчета продукции отражают информацию о:

  • фактическом и учетном количестве изделий,
  • отклонении фактического количества от учетного.

Пересчет товаров в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Управляют пересчетом продукции с помощью статусов.

Если на складе есть излишки, недостачи и «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в таких случаях для регистрации расхождений применяют ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров, изменяющие фактические остатки товаров на складе.

На рисунке отражена общая схема процесса проведения инвентаризации товаров по результатам пересчета:

Общая схема процесса проведения инвентаризации товаров по результатам пересчета в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Отчет  Неоформленные недостачи и излишки товаров предназначен для анализа сведений о выявленных излишках и недостачах.

Неоформленные недостачи и излишки товаров в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Для оформления списания недостач товаров, оприходования излишков товаров, пересортицы и порчи товаров предусмотрены специализированные документы прикладного решения, для которых характерны следующие особенности:

  • регистрация финансовых условий по товарам,
  • изменение фактических остатков продукции на складе (помещение), если используется безордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров.

Мобильное рабочее место кладовщика

Процесс размещения и отбора продукции из складских ячеек адресного хранения можно упростить и полностью автоматизировать посредством мобильного рабочего места кладовщика, это решает задачи по:

  • формированию новых заданий на отбор и размещение продукции, выполнению заданий на размещение и отбор продукции из складских ячеек,
  • размещению, перемещению изделий из одной ячейки в другую,
  • пересчету товаров в процессе инвентаризации.

Мобильное рабочее место кладовщика в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА) 

В процессе выполнения задания система последовательно указывает, какое действие необходимо выполнить, к примеру, сканировать ячейку, сканировать изделие, сканировать серию изделия, это обеспечит пошаговое выполнение всех операций.

Сканирование штрихкода зоны приемки в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

 

Серийный учет товаров

Функционал прикладного решения дает возможность вести учет товаров в разрезе серий и сроков годности. Эти показатели можно фиксировать при поступлении или отгрузке товара, а также указывать из в документах внутреннего товарооборота.

В работе можно использовать типы политики:

  • справочное указание серии — применяется для товаров, не требующих учета в разрезе серий, но при этом существует необходимость фиксировать данные по сериям;
  • авторасчет по FEFO остатков серий — применяется для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий, при этом серии указываются только во время приемки товара, а при отгрузке их указание затруднительно;
  • управление остатками серий — это правило предназначено для товаров, для которых требуется вести индивидуальный учет остатков в разрезе серий;
  • управление по FEFO остатками серий — данное правило с типом политики идентично предыдущему, однако отличие в том, что для документов отгрузки программа предлагает списывать прежде всего товар с заканчивающимся сроком годности;
  • учет себестоимости по сериям — правило используется для товаров, требующим ведение количественного учета и сквозного учета себестоимости в разрезе серий.

Политика учета серий в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Каждый вид номенклатуры может иметь свою настройку политики учета серий товаров. Продуктовые товары могут вестись с учетом сроков хранения.

Виды номенклатуры в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

В случае отгрузки товаров с различными сроками годности автоматически будут списываться товары в соответствии с установленной политикой учета серий по принципу FEFO. Прежде всего система предложит списать товары с заканчивающимся сроком годности.

Остатки товаров по срокам годности в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Анализ товаров с истекающим сроком годности можно выполнять с помощью отчета «Остатки товаров по срокам годности».

Отчет «Движение серий номенклатуры» позволяет получить данные о серийном номере, серии, сроках годности конкретного товара, а также узнать, когда производилась отгрузка данной серии товара.

Движение серий номенклатуры в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

 Предыдущий Дальше