Главная  Описание  Мониторинг и анализ  Бюджетирование  Казначейство  Управление отношениями с клиентами (CRM)  Продажи  Производство  Склад  Запасы  Закупки  Затраты и себестоимость  Персонал и расчет заработной платы  Бухгалтерский и налоговый учет  Интеграция с 1С:Документооборот

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА) 

Анализ и контроль целевых показателей деятельности организации можно проводить с использованием данных монитора целевых показателей. Для менеджеров предприятия предназначена специальная приборная панель управления — система целевых показателей. С ее помощью можно:

• оперативно обнаруживать проблемные места на любом этапе управления организацией;
• следить за выполнением обозначенных целей;
• вести анализ эффективности основных процессов предприятия с учетом показателей;
• анализировать текущее состояние бизнес-процесса;
• анализировать поставленные цели;
• принимать наиболее оптимальные решения на основании полученных данных по целевым показателям компании. 

Монитор целевых показателей имеет ряд преимуществ. Среди них:

• простота использования;
• гибкая система настроек;
• набор настроек под определенные цели;
• создание и контроль собственных показателей;
• возможность получения информации в кратком или развернутом виде.

Формирование структуры поставленных целей

Для достижения успеха каждая организация ставит для себя цели. Программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 2» позволяет формировать структуры целей и целевых показателей благодаря следующим возможностям:

• каждая цель может иметь один целевой показатель;
• для достижения определенной цели можно назначить ответственного;
• каждая цель может иметь неограниченное количество более мелких подцелей, решение которых направлено на достижение главной цели. 

Также прикладное решение позволяет группировать цели и целевые показатели в зависимости от перспектив управления. Чтобы достичь целевой показатель, можно выбрать одну из стратегий: увеличение или уменьшение значения, удержание значения в рамках допустимого диапазона.

Начальное заполнение информационной базы подразумевает заполнение 26-ти целевых показателей. Их состав может быть увеличен пользователями. Новые показатели могут создаваться для достижения лучших результатов. Упростить создание целевых показателей можно с помощью использования частично настроенного шаблона расчета. В шаблоне требуется заполнить данные для последующего анализа.

Варианты анализа целевых показателей – контроль исполнения целей

Для анализа целевых показателей могут использоваться различные способы. Причем, можно гибко настраивать показатели, алгоритм их формирования и форму представления. Для любого целевого показателя можно задать какое угодно количество вариантов анализа.

Программа позволяет для каждого целевого показателя устанавливать вид анализа, способ отображения информации (в виде таблицы, диаграммы и пр.), метод расчета значений. С помощью различных вариантов анализа можно анализировать структуры показателей в динамике, производить настройку план-фактного анализа, настраивать классический вариант отображения данных на мониторе. В моделировании есть возможность использовать не только демонстрационную информацию, но и заносить любые произвольные показатели в таблицу. Диаграмма при этом будет изменяться.

Монитор целевых показателей

Для отражения текущей деятельности организации используется монитор целевых показателей. Данные монитора доступны в виде отчета. С помощью отчета по монитору можно анализировать множество целевых показателей, которые размещены на одной странице. Отчет при этом может быть сформирован в электронном или бумажном виде.

Каждый целевой показатель может снабжаться детальным отчетом для демонстрации руководителю организации.

Автоматическая рассылка монитора целевых показателей

Прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 2» позволяет в автоматическом режиме осуществлять рассылку монитора целевых показателей руководству предприятия или топ-менеджерам. Рассылка происходит в соответствии с ранее заданным расписанием. К примеру, можно настроить рассылку данных каждый день в определенное время. С помощью автоматической рассылки можно своевременно информировать топ-менеджеров о целевых показателях организации. Получателями рассылки монитора целевых показателей могут быть сотрудники организации, партнеры, физические лица, которые зарегистрированы в общей информационной базе. Данные рассылки могут быть представлены в разных форматах: HTML, Word, PDF).

Демонстрационный режим

С помощью демонстрационного режима можно наглядно отобразить возможности монитора целевых показателей без предварительного ввода данных. Демонстрационные показатели применяются:

• В самом начале работы с системой, когда данных недостаточно для отображения, но есть необходимость принять решение об использовании подсистемы целевых показателей.
• При создании собственных шаблонов расчета и проектировании составляющих монитора целевых показателей.
• При знакомстве с настройками вариантов анализа с последующим изучением видов анализа, возможностей визуализации данных.

 Предыдущий  Дальше