1с комплексная автоматизация

1с комплексная автоматизация

Управление затратами и расчет себестоимости

С помощью прикладного решения можно отразить материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценивая расходы в денежном выражении, можно проанализировать потребление различных ресурсов по направлениям деятельности.

Прикладное решение предлагает следующие возможности:

  • учитывать и распределять номенклатурные затраты,
  • регистрировать и распределять постатейные расходы,
  • списывать затраты на выпуск без заказов на производство,
  • формировать активы и пассивы,
  • рассчитывать себестоимость выпуска товаров,
  • учитывать прочие расходы и доходы,
  • распределять расходы на финансовый результат.

Пользователь регистрирует и распределяет затраты, которые формируют:

  • Себестоимость выпускаемой продукции – расходы включают в себестоимость выпускаемых товаров (выполненных работ),
  • Стоимость оборотных активов– формируется полная стоимость приобретения и владения товарно-материальными ресурсами,
  • Стоимость внеоборотных активов - формируется стоимость будущих объектов основных средств и нематериальных активов, учитываются расходы на капитальное строительство и проведение НИOKP,
  • Финансовый результат – объекты учета в данном случае - это направление деятельности организации (в том числе и в целях формирования прибылей и убытков организации), центры ответственности в виде подразделений.

Исходя из экономической трактовки, среди расходов компании выделяют  группы с разным порядком распределения:

  • Номенклатурные затраты – отражаются прямые расходы производственной деятельности с количественным измерением,
  • Постатейные расходы – учитываются прямые и косвенные расходы в суммовом выражении,
  • Формирование активов и пассивов – отражаются операции, связанные с формированием активов или регистрацией обязательств, управление которыми ведется, как правило, в ручном режиме или сам факт регистрации которых обусловлен требованиями по ведению учета.

Распределение номенклатурных затрат

Все номенклатурные затраты учитываются как прямые производственные расходы в подразделениях в составе незавершенного производства.

Номенклатурные затраты формируются при отражении:

  • Передачи материалов в производство,
  • Возврата из производства,
  • Поступлении продукции и услуг,
  • Передачи продукции между предприятиями,
  • Выпуска продукции и выполнении работ.

Распределяют номенклатурные затраты по объёмным (количественным) показателям в натуральных единицах измерения.

Возможные варианты распределения номенклатурных затрат: по правилам, по статьям расходов, по выпуску. Они осуществляются согласно выбранному правилу распределения расходов.

Для распределения номенклатурных затрат по правилам на выбор доступны различные варианты формирования баз распределения затрат (количество  и вес указанных материалов, плановая стоимость товаров и пр.).

Создание правила распределения расходов

Распределяются номенклатурные затраты в документе Распределение материалов и работ, что позволяет проверить состав сформированной по выбранному правилу базы распределения.

Распределение постатейных затрат

Постатейные расходы используют в учете затрат, распределяемых только в суммовом выражении. 

Чтобы отразить постатейные затраты компании используют единый механизм статей расходов.

Предусмотренные различные варианты распределения постатейных затрат определяют экономический смысл использования расходов, которые зарегистрированы по одной из следующих статей:

  • себестоимость товара,
  • направление деятельности,
  • расходы будущих периодов,
  • производственные расходы,
  • внеоборотные активы.

Каждому варианту распределения постатейных расходов соответствует свой порядок распределения.

Распределение затрат на себестоимость продукции

Статьи расходов с вариантом распределения На себестоимость товаров увеличивают стоимость материальных ценностей на сумму доп.расходов.

Распределять дополнительные расходы можно по одному из правил:

  • Пропорционально количеству – базу распределения определяют по количеству выбранной номенклатуры,
  • Пропорционально себестоимости – базу распределения определяют по стоимости выбранной номенклатуры.

Статья расходов

Сумму расходов на материальные ценности вне процесса производства формируют в разрезе различных видов аналитик затрат:

  • Склад - сумму расходов формируют по выбранному правилу распределяется на все позиции, которые находятся в конкретном месте хранения (склад),
  • Номенклатура - сумма расходов увеличивает стоимость остатков конкретной номенклатурной позиции;
  • Поступление товаров и услуг - сумма расходов увеличивает стоимость остатков номенклатуры, которая оприходована по выбранным документам Поступление товаров и услуг,
  • Заказ поставщикам, Перемещение продукции, Передача продукции между предприятиями, Заказ на перемещение – сумма расходов увеличивает стоимость остатков номенклатуры, которая указана в документах соответствующего типа.

Распределение затрат на производственные расходы

Реализована возможность формировать производственные затраты, относимые на себестоимость выпускаемых изделий – вариант распределения На производственные затраты.

Сумму производственных расходов можно формировать в разрезе различных видов аналитик расходов (ПодразделениеОбъект эксплуатацииПрочие расходы).

Распределять производственные затраты можно выполнять по подразделениям и по выпускам товаров.

Статья расходов

Если затраты распределяют по подразделениям производства, то указывают список подразделений, который будет участвовать в распределении расходов по конкретной статье расходов.

В схеме иллюстрирован порядок выбора правила распределения:

Порядок выбора правила распределения

Правила распределения затрат задаются в рамках выбранного способа распределения.

Производственные затраты включают в себестоимость выпускаемых товаров согласно указанной статье калькуляции.

Статьи калькуляции используют при формировании себестоимости выпущенной продукции, они определяют характер расходов, которые включают в себестоимость продукции.

Статья расходов

Документ Распределение расходов на себестоимость товаров и услуг предназначен для распределения затрат на производственные расходы; в нем отражаются суммы, подлежащие распределению затрат, он позволяет выбрать одно из правил, согласно которому будут распределяться расходы на себестоимость товаров:

  • Пропо­рционально коли­честву,
  • Пропо­рционально сум­ме,
  • Пропо­рционально ве­су,
  • Пропо­рционально объ­ёму.

Правило распределения

 

Распределение расходов на направления деятельности

Статьи расходов с распределением На направления деятельности обеспечивают принятие к учёту общехозяйственных затрат, экономическое или финансовое содержание которых определяется способом распределения доходов и расходов по направлениям деятельности.

Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельнсоти

Распределение расходов по направлениям деятельности осуществляют по правилам:

  • Пропорционально коэффициенту,
  • Пропорционально доходам,
  • Пропорционально валовой прибыли,
  • Пропорционально расходам.

Статья расходов

Суммы затрат на направления деятельности формируются в разрезе различных видов аналитик расходов:

  • Подразделение - формируются затраты, связанные с деятельностью конкретного подразделения,
  • Направление деятельности – непосредствен­ное влия­ние на финансовый результат компании по выделен­ному направле­нию деятель­ности;
  • Пре­тензия клиента - оценка стоимости устранения полученных претензий,
  • Заказ клие­нта - формирование полной себестоимости выполнения заказа, определение локального финансового результата по заказу,
  • Объект эксплуа­тации - контроль за расходами, обеспечивающими использование, содержание, ремонт объектов эксплуатации (оборудование, здания и пр.).

Статья расходов

Предусмотрен двухмерный аналитический разрез затрат благодаря одновременному выбору видов аналитики и способа распределения.

Допустим, в статье затрат указан вид аналитики Претензия клиента и способ распределения на направление деятельности Гарантийный ремонт. Пользователь формирует общую стоимость затрат на выполнение гарантийного ремонта с детализацией по себестоимости устранения всех поступивших претензий.

Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности отражается в  документе Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности.

Распределения на расходы будущих периодов

Благодаря прикладному решению можно учесть затраты, включение которых в состав себестоимости отсрочено во времени (планируется в будущем).

Суммы затрат будущих периодов возникают в разрезе различных видов аналитик расходов (Организация, Склад, Направление деятельности, Номенклатура и пр.).

Данному варианту распределения соответствует статья списания расходов, по которой отложенные во времени расходы переносятся на объекты учёта затрат, непосредственно принимающие участие в формировании себестоимости товаров. Обычно это статья расходов с вариантом распределения На направления деятельности.

Статья расходов

Распределение затрат на расходы будущих периодов осуществляют в документе Распределение расходов будущих периодов. Распределяют сумму затрат по указанному количеству периодов.

Распределение РБП

Формирование стоимости внеоборотных активов

Благодаря распределению затрат на внеобортные активы отражаются расходы, связанные с формированием стоимости внеоборотных активов.

Сумма затрат на внеоборотные активы в разрезе различных видов аналитик расходов:

  • Основные средства,
  • Выполнение капитального строительства (объекты эксплуатации),
  • Нематериальные активы (НМА),
  • Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР).

Поступление ОС

 

Формирование активов и пассивов

Чтобы отразить в учёте бух.баланса прочие операции, прикладное решение поддерживает возможность формирования активов и пассивов. Формирование активов и пассивов осуществляется при отражении таких операций, как:

  • Перечисление налога,
  • Прочий расход,
  • Прочее поступление.

Оформляют прочие операции в рамках типовых документов, указывая статьи активов и пассивов.

На рисунке проиллюстрирован пример формирования пассива.

Списание безналичных ДС

 

Себестоимость выпуска продукции

Рассчитывать себестоимость необходимо, чтобы формировать финансовый результат компании.

Фиксация назначения использования ресурсов возможна после завершения этапов производственного процесса, где они были безвозвратно переработаны. На основе данных уже выполненных хоз.операций выпуска дают экономическую трактовку использования ресурсов, определяя калькуляционную статью затрат.

Полную производственную себестоимость товаров и работ формируют в разрезе статей калькуляции.

Для каждой стати калькуляции существует определённый тип затрат, который основан на общепринятой группировке (см. гл. 25 НК РФ): Материальные, Оплата труда, Амортизация и пр.

Себестоимость продукции - важный показатель производственно-хозяйственной деятельности компании. Исчислять себестоимость нужно с целью:

  • определить рентабельность производства и отдельных видов товаров,
  • выявить резервы снижения себестоимости товаров,
  • формировать ценообразующую политику компании,
  • рассчитать экономическую эффективность внедрённых новаций,
  • принять обоснованные решения о корректировке состава выпускаемых изделий.

Рассчитывают себестоимость на основе данных оперативного учёта. Пользователь может рассчитать себестоимость одним из способов на выбор:

-Предварительный расчёт – его используют торговые организации для определения оценочной стоимости закупаемых материальных ценностей в конкретный период времени. Рассчитывается методом средней взвешенной оценки. Полученные данные используют для вычисления валовой прибыли компании при условии выполненного плана продажи. Чтобы предварительно вычислить себестоимость, настраивают регламентное задание. В результате  расчет выплняется относительно быстро.

-Фактический расчёт – используют по итогам месячного отчётного периода с полным расчётом стоимости партий движения номенклатурных затрат. При этом расчете себестоимости можно выбирается метод определения стоимости списания материальных ценностей:

  • Средняя за месяц – стоимость списания изделий определяют по средней цене за отчётный период (средневзвешенная оценка),
  • ФИФO (средневзвешенная оценка) – стоимость списания по ФИФO определяют для партий выбывших товаров,
  • ФИФO (скользящая оценка) – стоимость списания продукции по ФИФO определяют в рамках полноценного партионного учёта.

Фактический расчет себестоимости выполняют в рабочем месте Закрытие месяца, оно позволяет отражать все операции закрытия отчётного периода.

Расшифровку данных себестоимости за определенный период осуществляют с помощью отчета Себестоимость товаров.

Себестоимость товаров по операциям

 

Учёт прочих расходов и доходов

Пользователем фиксируются прочие расходы компании, дополнительные расходы по продукции, расходы будущих периодов, которые непосредственно относятся на финансовый результат деятельности организации.

Сумма затрат, образовавшаяся в результате деятельности организации, возникает по результату отражения:

  • Операций по поступлению товаров и услуг,
  • Операций по поступлению услуг и прочих активов,
  • Операции по закупке товарно-материальных ценностей, денежных документов, прочих нематериальных ценностей и внеоборотных активов,
  • Операции по списанию безналичных ДС,
  • Операции по выдаче наличных ДС и пр.

Можно фиксировать прочие доходы и расходы, которые не связаны с реализацией изделий и услуг по основной деятельности (дивиденды, проценты по депозитам и пр.).

При учете прочих расходов и доходов отражаются следующие операции:

  • Регистрация расходов – отражение произвольных затрат по выбранной статье расходов,
  • Регистрация доходов - отражение произвольных доходов по выбранной статье доходов,
  • Списание расходов - списываются расходы, которые были ранее сформированы на конкретном подразделении по указанной в документе статье расходов,
  • Сторнирование доходов,
  • Сторнирование расходов.

Отражая любой вид операции, суммы управленческого, бухгалтерского и налогового учёта необязательно заполнять, поэтому можно отражать движение только по одному из направлений учёта.

Обособленный учёт финансовых результатов

Благодаря прикладному решению осуществляют формирование финансового результата от продажи изделий и работ обособленно по заказам, сделкам, подразделениям или менеджерам, поставщикам, группам финансового учёта товаров.

По каждому объекту обособления можно формировать полный финансовый результат (себестоимость, выручка, прибыль, рентабельность).

Управленческий баланс

Отчет Управленческий баланс нужен для оценки финансового состояния организации, это упрощённый вариант бухгалтерского баланса.

Благодаря управленческому балансу под управлением находятся активы и обязательства, контролируется направление использования финансовых ресурсов, включаются данные финансового учёта изделий, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, остатки наличных и безналичных ДС, прочие активы и пассивы.

Данные управленческого баланса формируются как по компании в целом, так и по каждой отдельной организации. Каждый раздел баланса можно расшифровать до документа, который отражает отдельные хозяйственные операции. Отдельно может быть отображена информация о нарушении баланса, это позволит выявить возможные ошибки в учёте.

Комплексный анализ всех доходов и расходов компании в разрезе статей выполняется на основе отчета Доходы и расходы.

Доходы и расходы

 

 Предыдущий Дальше