Развитие схемы производства без заказов

Разделение производства на версии 2.1 и 2.2

В рамках общей концепции автоматизации производственной деятельности в прикладном решении реализованы два варианта производственной подсистемы, различающиеся сценариями использования. Каждый из вариантов имеет уникальную архитектуру хранения данных:

• «Управление производством. Версия 2.1» – соответствует функциональности прикладного решения версии 2.4.2. Его применение устанавливается функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Управление производством (версия 2.1).
• «Управление производством. Версия 2.2» – альтернативный вариант, впервые представленный в версии 2.4.4. Его применение устанавливается функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Управление производством (версия 2.2).

Старые ограничения функциональности версии 2.1 исправлялись в новой архитектуре версии 2.2, которая продолжает активно развиваться и дорабатываться. Работа старого формата учета поддерживается в прежнем объеме, но без устранения ограничений в нем и некритичных ошибок, уже исправленных в новом учете.

Документы производства версии 2.2 объединены в подразделе Внутрицеховой учет раздела Производство:

Отдельно выделены отчеты по производству версии 2.2:

Общий журнал производственных документов

Описываемые возможности доступны при включенной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Управление производством (версия 2.2)

Для просмотра производственных документов версии 2.2 можно воспользоваться общим журналом производственных документов – Производство – Внутрицеховой учет - Документы производства (все).

Состав документов, включенных в журнал:

• Акт выполненных внутренних работ;
• Выработка сотрудников;
• Движение продукции и материалов;
• Производство без заказа;
• Распределение возвратных отходов;
• Распределение материалов и работ;
• Распределение постатейных расходов.

Определить состав документов журнала можно с помощью одноименной команды в его шапке.

С помощью команды К оформлению можно перейти к рабочим местам:

• Выработка сотрудников;
• Накладные к оформлению;
• Оформление производства без заказа;
• Распределение материалов и работ;
• Распределение расходов на себестоимость продукции.

Выпуск продукции

Описываемые возможности появляются при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Управление производством (версия 2.2)

Выпуск продукции регистрируется документами Производство без заказа, который позволяет:

• Определить перечень выпущенной подразделением продукции, а также доли стоимости этой продукции в группе затрат;
• Учесть затраты (возвратные отходы, материальные затраты, трудозатраты) на продукцию, объединенную в группы посредством механизма группировки затрат;
• Сформировать проводки:
  • Дт 2Х (Подразделение затрат) Кт 10 (Склад материалов) - передача материалов.
  • Дт 2Х (Подразделение затрат) Кт 19 (Партия) - включение/исключение НДС.
  • Дт 2Х (Выпускающее подразделение) Кт 2Х (Подразделение затрат) - формирование себестоимости продукции.
  • Дт 10 (Склад ГП) Кт 2Х (Выпускающее подразделение) - передача продукции.
  • Дт ХХ (Статья расходов) Кт 2Х (Подразделение затрат) - для продукции, списываемой на расходы/прочие активы и пассивы

Ограничения использования производства без заказов:

• Не поддерживаются длинные производственные циклы (циклы, переходящие через границу месяца);
• Трудозатраты, указанные в документах производства без заказа, учитываются в полном объеме в месяце отнесения.

Поддерживаются следующие сценарии отражения выпуска без заказов:

• передача на склад после оформления выпуска в кладовую – объем выпуска в подразделении отражается оперативно, например по сменам. Передача продукции из подразделения на склад происходит независимо от выпуска по потребностям склада. При этом в документах Производство без заказа может указываться только объем выпуска, а в дальнейшем в них будет отражена информация, необходимая для расчета себестоимости выпуска. На основании документов Производство без заказа можно создать документы:
  • Передача продукции из кладовой,
  • Акт выполненных внутренних работ,
  • Выработка сотрудников.
• оформление выпуска по количеству продукции, переданной из кладовой на склад – в оперативном режиме отражается передача продукции из подразделения на склад. Выпуск на переданное количество документами Производство без заказа регистрируется позднее – например, один раз на весь объем в конце месяца с помощью рабочего места Оформление производства без заказов.

По каждому выпускающему подразделению для продукции с уникальной характеристикой можно настроить модель формирования стоимости, которая содержит правила отнесения затрат «по умолчанию».

При материальном выпуске в рамках одного календарного месяца документы Производство без заказа позволяют отражать партии (группы) продукции для расчета себестоимости. В один документ Производство без заказа можно включить выпуски одного или разных видов продукции, имеющие одинаковый вариант настройки распределения затрат. Используются следующие варианты формирования стоимости выпуска (задаются в форме Настройка модели формирования стоимости):

• выпуск продукции по рассчитываемой стоимости (Продукция);
• выпуск продукции по фиксированной стоимости (Возвратный отход).

Документы Производство без заказа должны быть сформированы на всю продукцию, переданную из кладовой на склад в течение календарного месяца. Отрицательных остатков продукции на конец отчетного периода в подразделении быть не остаться.

• оформление выпуска продукции со списанием на расходы – произведенная продукция списывается документом Производство без заказа на статью расходов или активов / пассивов без передачи на склад.
• выпуск продукции на склад – готовая продукция передается на склад при выпуске, без отдельной фиксации передачи из кладовой.

Модель расчета себестоимости

Описываемые возможности доступны при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Управление производством (версия 2.2)

Документ Производство без заказа позволяет учесть затраты (возвратные отходы, материальные затраты, трудозатраты) на продукцию, собранную в группы посредством механизма группировки затрат, и определить доли стоимости этой продукции в группе затрат. Варианты группировки затрат:

• По продукции – израсходованные материалы и трудозатраты указываются отдельно для каждой продукции с уникальной характеристикой;
• По продукции и назначениям – калькулируется продукция с уникальной характеристикой в разрезе назначений;
• По спецификациям продукции – вариант позволяет отдельно учесть затраты, связанные с разными вариантами изготовления одной продукции, или зарегистрировать затраты на выпуск группы одновременно производимой продукции (спецификация описывает одновременный выпуск нескольких позиций);
• По спецификациям продукции и назначениям – предыдущий вариант дополняется возможностью выделить затраты в разрезе указанных назначений;
• По документу – все указанные в документе Производство без заказа материалы и трудозатраты подлежат распределению на весь состав продукции данного документа.
• Затраты не указываются – в документе указывается только объем выпуска, затраты на выпуск продукции можно отнести через Распределение материалов и работ и Распределение расходов на себестоимость продукции.

Для всех затрат (возвратных отходов, материалов и работ, трудозатрат) устанавливается подразделение, в котором они учитываются. Если в изготовлении продукции участвовали несколько подразделений (без регистрации выпуска ими отдельных полуфабрикатов), то в документе Производство без заказа можно задать затраты всех подразделений и учесть их при формировании стоимости выпуска. Все затраты выпуска собираются на выпускающем подразделении.

Также в составе затрат, учитываемых при расчете себестоимости, могут быть учтены, оформленные в подразделении, постатейные расходы и стоимость материалов, распределяемая отдельно. Для этого необходимо дополнительно сформировать документы Производство – Внутрицеховой учет – Распределение материалов и работ и Распределение расходов на себестоимость продукции, в которых документы Производство без заказа используются как база распределения.

В рабочем месте Распределение материалов и работ выводятся материалы и работы, переданные в кладовые (подразделения):

При распределении материалов, работ и постатейных расходов "по правилу" расходы распределяются на себестоимость производимой продукции, оформленной документом Производство без заказа, аналогично распределению на другие документы производства.

Для распределения материалов и работ на партии производства 2.2 вручную нужно отнести количество материалов на выпуски на закладке По партиям производства документа Распределение материалов и работ:

Для распределения постатейных расходов на партии производства 2.2 вручную нужно отнести доли распределения постатейных расходов на выпуски на закладке По партиям производства документа Распределение расходов на себестоимость продукции:

Материальный учет в производстве

Описываемые возможности доступны при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Управление производством (версия 2.2)

Для учета товарно-материальных ценностей в производственных подразделениях используют кладовые этого подразделения:

Учет движения материалов в цеховой кладовой в основном соответствует правилам ведения складского учета. Не используется ордерная схема документооборота. Запасы материалов в кладовых поддерживаются типовыми механизмами обеспечения потребностей – используется тип обеспечения Перемещение, по которому создаются документы Заказ материалов в производство.

Материалы в кладовой могут использоваться для удовлетворения потребностей разных производственных процессов, выполняемых подразделением, их можно вернуть на склад или передать в другое подразделение:

Учитывать движение материалов и готовой продукции между складами и кладовыми можно с помощью документов Движение продукции и материалов. Документ в зависимости от вида операции может оформить:

• передачу материалов со склада в кладовую;
• возврат материалов из кладовой на склад;
• передачу продукции из кладовой на склад;
• перемещение полуфабрикатов между кладовыми;
• перемещение полуфабрикатов между кладовыми подразделений, выделенных на отдельный баланс (если включена ФО «Использовать обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс»).

Сформировать документ можно из общего журнала документов производства, на основании выпуска (документа Производство без заказа) или из рабочего места Накладные к оформлению.

Распоряжением на оформление документа Движение продукции и материалов может выступать Заказ материалов в производство или данные складских ордеров.

Документ позволяет сделать проводки:

• Дт 2Х (Подразделение затрат) Кт 10/21 (Склад материалов/полуфабрикатов) - передача в кладовую;
• Сторно Дт 2Х (Подразделение затрат) Кт 10/21 (Склад материалов/полуфабрикатов) - возврат из кладовой;
• Дт 2Х (Подразделение-отправитель) Кт 2Х (Подразделение-получатель) - перемещение между кладовыми;
• Дт 41/21 (Склад продукции/полуфабрикатов) Кт 2Х (Выпускающее подразделение) - передача произведенной продукции на склад.

Выработка сотрудников

Описываемые возможности доступны при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Управление производством (версия 2.2)

Выработка сотрудников компании, выполняющих производственные задания (сдельные наряды) и работы общепроизводственного характера, регистрируется в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4 документами Производство – Трудозатраты – Выработка сотрудников:

Оформление выработки сотрудников является регламентной операцией и производится в рамках процедуры закрытия месяца (Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Закрытие месяца).

По умолчанию оформление выработки происходит согласно настройкам производственного подразделения. Можно указать различную группировку выполненных работ по периодам (одним документом за день, за месяц или за произвольный период) и Виду наряда (персональный или бригадный наряд).

Если отражается Персональный наряд, то виды работ распределяются по работникам с указанием квалификации исполнителя, трудозатрат, расценки на выполнение вида работ, стоимости их выполнения и распоряжения, по которому выполнялись работы. При заполнении документа по умолчанию выбирается минимально необходимый для выполнения вида работ квалификационный разряд. Если работу выполнял сотрудник другой квалификации, то разряд необходимо уточнить. В соответствии с указанными разрядами применяются расценки и рассчитывается стоимость выполненных работ.

Если регистрируется Бригадный наряд, то выполненные работы могут распределяться между участниками бригады с учетом коэффициента трудового участия (КТУ), отработанного времени и тарифных ставок. По умолчанию параметры распределения стоимости работ заполняются в соответствии с настройками выбранного в документе подразделения, но могут быть изменены пользователем. Состав выбранной бригады определяется на основании ранее введенных для нее документов Выработка сотрудников.

Использование документа Выработка сотрудников решает следующие задачи:

• Учет выработки – вне зависимости от системы оплаты труда есть возможность проанализировать фактическую загрузку каждого работника без ограничений по характеру выполняемых им работ;
• Организация сдельной оплаты труда – на работников закрываются сдельные наряды, расцененные по нормативной стоимости видов работ. Данная информация может быть использована для расчета зарплаты. В оперативном учете формируется база распределения постатейных расходов по оплате труда с учетом участия каждого работника – в разрезе выпущенных изделий, выполненных работ (через выпуски без заказов на производство).

Документы Выработка сотрудников создаются на фактически выполненные работы в рамках отчетного периода. Распоряжением к оформлению является документ Производство без заказов.

Распределение возвратных отходов

Описываемые возможности доступны при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Управление производством (версия 2.2)

В процессе производства в подразделениях могут образовываться возвратные отходы, которые в ряде случаев однозначно связать с выпуском конкретной продукции нет возможности. Например, стружка при обработке заготовок, обрезки при плазменной резке металла. Такие отходы приходуются общим весом по фиксированной стоимости (по цене возможной реализации).

Стоимость возвратных отходов необходимо исключать из стоимости затрат, связанных с выпуском продукции. Состав продукции, из себестоимости которой необходимо сторнировать стоимость возвратных отходов, определяется документами Распределение возвратных отходов в рамках рабочего места Производство – Внутрицеховой учет – Документы производства.

Документ Распределения возвратных отходов позволяет:

• Определить объем и стоимость выпуска возвратных отходов в разрезе назначения и серий. Также в шапке документа указать кладовую или склад – получатель и подразделение, за счет затрат которого формируется себестоимость возвратного отхода:
• Распределить возвратные отходы по правилу;
• Распределить возвратные отходы на партиям производства вручную;
• Оприходовать возвратные отходы за счет сумм по статье расходов (подробнее – в главе «Выпуск возвратных отходов за счет постатейных расходов»);
• Отразить проводки:
  • Дт 2Х (Выпускающее подразделение) Кт 2Х (Подразделение затрат) - формирование стоимости ВО за счет постатейных расходов.
  • Дт 10 (Склад ВО) Кт 2Х (Выпускающее подразделение) - передача ВО на склад.

Поддерживаются сценарии:

• возвратные отходы передаются из кладовых на склад документами Передача продукции из кладовой, в рабочем месте Оформление производства без заказов оформляется распределение по количеству переданных возвратных отходов;
• в подразделении учитывают возникновение возвратных отходов документами Распределение возвратных отходов, потом на основании создаются документы передачи возвратных отходов на склад;
• возвратные отходы выпускаются сразу на склад.

Упрощенный документооборот при производстве без заказов и распределении возвратных отходов

Описываемые возможности доступны при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Управление производством (версия 2.2)

При выпуске в документах Производство без заказов можно указать любые склады, не только кладовые:

Продукция будет оприходована на неордерный склад, для ордерного склада Производство без заказа будет являться распоряжением на приемку:

При списании материалов также можно выбрать любые склады. Для всех затрат (возвратных отходов, материалов и работ, трудозатрат) указывается подразделение, в котором они учитываются. Для кладовых используется подразделение кладовой, для работ – подразделение-исполнитель.

Материалы списываются с неордерного склада, для ордерного склада Производство без заказа выступает распоряжением на отгрузку.

В документах Распределение возвратных отходов также можно указать любые склады.

Выпуск возвратных отходов в части использования ордерного склада аналогичен выпуску продукции в производстве без заказа.

Акт выполненных внутренних работ

Описываемые возможности доступны при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Управление производством (версия 2.2)

Документ Акт выполненных внутренних работ может:

• Отразить прием-передачу работ между подразделениями;
• Отразить прием-передачу работ между подразделениями, выделенными на отдельный баланс (операция доступна при включенной функциональной опции Использовать обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс).

Акт выполненных внутренних работ не является партиеобразующим документом. Для расчета себестоимости работы необходимо отразить документ выпуска работы в подразделении-исполнителе.

Последовательность оформления документов не важна.

Поддерживаются сценарии:

• Документы выпуска работ оформляются по факту выполнения работ, на основании документа Производство без заказа формируются Акт выполненных внутренних работ;
• Акты выполненных внутренних работ регистрируется оперативно, подтверждение выпуска потребленных работ производственных подразделений оформляется с помощью выпуска работ без заказов в рабочем месте Оформления производства без заказов.

Оформление выпуска работ без заказов

Описываемые возможности доступны при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Управление производством (версия 2.2)

В течение месяца регистрируется потребление работ производственных подразделений. Подтверждение выпуска потребленных работ производственных подразделений отражается с помощью выпуска работ без заказов.

Доступ к рабочему месту оформления выпуска работ без заказов находится по гиперссылке Оформления производства без заказов на закладке Работы:

Настройки модели формирования стоимости и оформление выпуска для работ без заказов схожи с выпуском продукции без заказов.

Разборка бракованной продукции на комплектующие

При производстве продукции может возникать брак. После разбора бракованной продукции могут образоваться годные для дальнейшего использования материалы или полуфабрикаты.

Учитывать производственный брак можно пономенклатурно (в разрезе бракованной продукции) и суммовым способом (общей суммой по статьям затрат).

• Порядок отражения брака при пономенклатурной схеме учета брака:
  • Выпуск брака в производственных документах (этапах производства, документах производства без заказа) регистрируется с направлением выпуска «на склад».
  • Обособить бракованную продукции от годной можно с помощью:
    • отдельной аналитики по местам хранения (кладовая или склад брака) при выпуске бракованной продукции или по результатам проверки (ОТК бракует отдельную позицию и перемещает на отдельный склад или в кладовую цеха)
    • отдельной номенклатуры (например, с качеством «ограниченно годный» или «не годный») при выпуске или по результатам проверки (ОТК бракует отдельную позицию и оформляет порчу товара).
  • Бракованная продукция в кладовой учитывается на счетах производства - 20, 23, 29, на складе – на счетах учета ТМЦ на складе.
  • Исправимый брак можно доработать, используя Заказ на производство или учесть расходы на исправление брака с помощью документа Производство без заказа. Затраты будут отнесены на счета учета исполняющего подразделения 20, 23, 29.
  • Неисправимый брак в кладовой можно отнести на себестоимость производимой продукции или списать на статьи расходов (28 счет) в рабочем месте Распределение материалов и работ.
  • Может использоваться комбинированный вариант: бракованное изделие проходит разборку и дефектовку, часть полуфабрикатов списывается на расходы, часть дорабатывают, часть после разборки сразу запускают в производство как годные. Формируется отдельный заказ на производство для отражения разборки бракованной продукции, и часть возвратных отходов списывается на статью расходов (28 счет).
  • Суммы на статьях расходов могут быть отнесены на себестоимость производимой продукции или списаны на финансовый результат.
• Порядок отражения брака при суммовой схеме учета:
  • Факт брака в производственных документах (этапах производства, документах производства без заказа) отражается с направлением выпуска «списать на расходы».
  • Для учета брака на 28 счете нужно выполнить соответствующие настройки отражения расходов в регламентированном учете для статьи.
  • После разбора бракованной продукции могут образоваться годные для дальнейшего использования товарно-материальные ценности. Все затраты по разборке списываются на эту же статью. Оприходовать их по фиксированной стоимости за счет 28-го счета можно документом Прочее оприходование с видом операции Оприходование (за счет расходов). Доступность операции Оприходование (за счет расходов) зависит от функциональной опции Учитывать прочие доходы и расходы. Создание документа Прочее оприходование выполняется в рабочем месте Внутренние документы (все):
  • В шапке документа нужно заполнить:
    • Организацию
    • Подразделение затрат (подразделение-исполнитель производственного документа, выпустившего брак со списанием на расходы)
    • Склад, на который поступают товарно-материальные ценности

В табличной части документа для каждой приходуемой номенклатуры указывается стоимость и статья, за счет которой она приходуются:

Остаток суммы по статье расходов может быть распределен на себестоимость производимой продукции, отнесен на финансовый результат или учтен в составе НЗП.

Выпуск возвратных отходов за счет постатейных расходов

Используемые в производстве вспомогательные материалы списываются на статьи расходов. После использования вспомогательных материалов могут образовываться возвратные отходы, которые нужно оприходовать по фиксированной стоимости за счет сумм по статье расходов.

Пример: солидол в железных банках. После использования, железные банки из под солидола собираются и сдаются в металлолом. Необходимо оприходовать железные банки по фиксированной стоимости за счет сумм по статье расходов.

Списание вспомогательных материалов на статьи расходов можно отразить с помощью документов Распределение материалов и работ:

Для оприходования железных банок за счет списанной суммы нужно оформить документ Распределение возвратных отходов. Создание документа Распределение возвратных отходов выполняется в рабочем месте Документы производства (все):

При оформлении документа в шапке нужно указать

• Приходуемые возвратные отходы, их аналитику (характеристика, назначение, серия), количество и стоимость оприходования
• Учетную организацию
• Подразделение – получатель
• Склад или кладовую подразделения – получателя, куда будут оприходованы возвратные отходы
• В табличной части Расходы задается, за счет каких статей расходов, какое количество возвратных отходов оприходовано, в разрезе подразделений затрат:
  

Учет затрат по направлениям деятельности при производстве без заказа

При производстве без заказов можно учитывать затраты по направлениям деятельности. При этом направления деятельности указывается:

• Для производственных затрат - направление деятельности для учета затрат в подразделении (реквизит Направление деятельности на закладке Дополнительно)
• Для производимой продукции (построчно в табличных частях Продукция и Побочный выпуск по фиксированной стоимости, определяется по Назначению).
• Для материалов и работ (построчно в табличной части Материалы и работы, определяется по Назначению).

При производстве без заказа при любых группировках затрат выпускаемая продукция может приходоваться под разные направления деятельности, в том числе отличные от направления деятельности затрат или отдельных материалов / работ. В этом случае действуют следующие правила перераспределения по направлениям деятельности:

Пример: из доски производят мебель, возвратные отходы – стружка. Выпуск продукции обособленный под заказ клиента, возвратные отходы приходуются в кладовую под направление деятельности производственных затрат, материалы не обособлены (без назначения). Порядок отражения производства – на 20 счете.

• Материалы списываются на партии производства:
  • Дт 20(Мебель для прихожих) – Кт 20 (без направления деятельности)
• Производственные затраты распределяются на продукцию:
  • Дт 20(Розничные продажи) – Кт 20 (Мебель для прихожих) на сумму затрат минус стоимость возвратных отходов
• Остаток на 20 счете:
  • Кт 20 (Мебель для прихожих) на стоимость возвратных отходов.

Списание материалов и выходных изделий на расходы

В документах производства готовую продукцию и выпуск по фиксированной стоимости можно списать на расходы. Если известно, на расходы какого подразделения списывается выходное изделие, можно указывать это подразделение непосредственно при выпуске:

Также можно распределить материалы и работы на расходы другого подразделения с помощью документов Распределение материалов и работ: