Логотип 1С:Комплексная автоматизация 2
Логотип 1С:КА 2 от ЭКСПЕРТа
2019 » Август » 13 » Изменения интеграции с ЕГАИС
08:30

Изменения интеграции с ЕГАИС

Изменения в форме проверки ЕГАИС

В форме проверки поступившей алкогольной продукции доработана кнопка Разобрать упаковку. Кнопка может быть использована для упрощения работы в следующих случаях:

  • в небольших магазинах, где реализация алкогольной продукции происходит, в основном, поштучно, упаковки постоянно распаковываются и их штрихкоды не используются в процессе,
  • нарушена или изменена комплектность упаковки поставщика (например, отсутствует или повреждена бутылка) и требуется перемаркировка упаковки.

В форме проверки поступившей алкогольной продукции на закладе Партионная реализована кнопка Заполнить фактическое количество. По этой кнопке происходит заполнение колонки Факт количеством из колонки По документу.

При большом количестве единиц маркируемой алкогольной продукции для увеличения производительности ряд операций в ходе проверки поступившей продукции выполняется в фоновом режиме.

Помощник корректировки остатков ЕГАИС

Помощник используется для приведения остатков, отраженных в регистрах ЕГАИС, к фактическим данным. Он сравнивает данные складского учета о фактических остатках алкогольной продукции на складе с данными, учтенными в ЕГАИС, и позволяет подготовить необходимые документы для корректировки остатков.

Возможные схемы применения помощника:

  1. При начале работы с программой 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4 для проверки соответствия остатков в ЕГАИС фактическим складским остаткам и, при необходимости, – их корректировки. Предварительно, должна быть проведена инвентаризация, отражён ввод начальных остатков по складу и выполнен запрос остатков в ЕГАИС.
  2. Для отражения в ЕГАИС списания проданного пива и пивных напитков. В этом сценарии складские остатки списываются документами продаж. Средствами помощника количество проданных пива и пивных напитков распределяются по справкам 2 и списываются в ЕГАИС. Для более точного списания рекомендуется вести учет по сериям.
  3. Для списания недостач маркируемой алкогольной продукции. При списании такой продукции в ЕГАИС необходимо указать номера марок, что представляет сложность, так как считать их с бутылок нельзя в связи с отсутствием самих этих бутылок. Поэтому списание такой продукции производится методом исключения – проводится инвентаризация имеющейся в наличии маркируемой продукции, и таким образом определяются номера марок отсутствующих единиц для списания.

В общем случае помощник предусматривает выполнение нескольких последовательных этапов, в том числе:

  • Ввод начальных данных
  • Предварительная проверка данных
  • Проверка акцизных марок
  • Сопоставление остатков алкогольной продукции
  • Создание документов корректировки
  • Созданные документы

В зависимости от способа корректировки и фактического состояния учета некоторые шаги могут быть опущены.

На первом шаге помощника (Ввод начальных данных) указывается организация ЕГАИС и вариант корректировки.

Доступно два варианта корректировки:

  • Оперативный (на текущую дату) – корректировка текущих остатков на основе проведенной на складе инвентаризации;
  • На дату получения остатков из ЕГАИС – устранения несоответствия остатков, отраженных в информационной базе и ЕГАИС.

Вариант корректировки Оперативный (на текущую дату) позволяет, например, ичесть в ЕГАИС результаты проведенной и отраженной в складском учете инвентаризации товаров.

Корректировка На дату получения остатков может использоваться при начале учета в информационной базе, при подключении базы к ЕГАИС, а также случаях расхождения данных между данными информационной базы и данными ЕГАИС. В данном режиме можно корректировать остатки по регистрам №1 и №2. Корректировка остатков в регистре №1 производится оперативно (на текущую дату). В этом варианте перед выполнением корректировки остатков необходимо получить остатки из ЕГАИС по регистру №1 и регистру №2 по выбранной организации. Для этого применяется документ Остатки ЕГАИС. По каждому документу можно запросить остатки и дождаться ответа от ЕГАИС. Эти документу можно будет выбрать на шаге Ввод начальных данных помощника. После этого помощник переходит к шагу Сопоставление остатков алкогольной продукции. Выполнение шагов Предварительная проверка данных и Проверка акцизных марок в данном случае не используется. Учитываемая поштучно маркируемая продукция может быть проверена только в оперативном варианте корректировки остатков.

Шаг 1 Ввод начальных данных Помощника корректировки остатков ЕГАИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4.9

На шаге Предварительная проверка данных проверяется, что все текущие операции ЕГАИС завершены и отражены в учете, на складе проведена инвентаризация. Переход к следующему шагу допускается только в случае успешной проверки и после запроса остатков из ЕГАИС.

Шаг 2 Предварительная проверка данных Помощника корректировки остатков ЕГАИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4.9

На шаге Проверка акцизных марок помощника происходит сравнение остатков маркированной продукции на складах компании и остатков в регистре 3. В данном случае анализируются остатки продукции с марками DataMatrix («новые»), а также остатки продукции с марками PDF-417 («старые»), при условии, что при поступлении в справке 2 они были указаны поштучно. Марки PDF-417, не указанные поштучно в справках 2 учитываются как партионная алкогольная продукция.

Для каждой позиции и списка предлагаются рекомендации. В случае расхождений в количестве рекомендуется произвести сканирование всех имеющихся в наличии на складе акцизных марок. Сканирование производится аналогично процедуре проверки поступившей маркируемой алкогольной продукции.

Шаг 3 Проверка акцизных марок Помощника корректировки остатков ЕГАИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4.9

На шаге Сопоставление остатков алкогольной продукции помощника формируется таблица сопоставления. В ней отражаются остатки алкогольной продукции, по которым выявлены расхождения.

На данном шаге можно выполнить следующие действия:

  • Запросить марки для маркируемой продукции учитываемой поштучно, по которой были выявлены расхождения на предыдущем шаге. Процедура запускается по ссылке Запросить марки по справкам №2. Запрос может занять длительное время, так как в силу ограничений ЕГАИС запрос марок по каждой справке №2 занимает около 12 минут. Запрос происходит в фоновом режиме.

Шаг 4 Сопоставление остатков алкогольной продукции Помощника корректировки остатков ЕГАИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4.9

  • Сопоставить позиции алкогольной продукции ЕГАИС с номенклатурой (и характеристику, если используется), по которым она учитывается в информационной базе. Сопоставление происходит в отдельной форме, которая вызывается по ссылке Сопоставить алкогольную продукцию. В этой форме можно выбрать из списка имеющуюся номенклатуру (и характеристику, если используется) или создать новую номенклатуру непосредственно из списка быстрого выбора по кнопке. Новая номенклатура создается заполненной по данным Классификатора Алкогольной продукции ЕГАИС. Сопоставление не требуется, если данная продукция фактически отсутствует на складе компании. В этом случае необходимо подтвердить недостачу, для списания продукции в ЕГАИС.

Сопоставление позиции алкогольной продукции ЕГАИС с номенклатурой в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4.9

  • На закладке Распределить можно распределить учетные остатки в информационной базе по справкам №2 ЕГАИС остатками алкогольной продукции в ЕГАИС в разрезе справок №2, а также подтвердить излишки и недостачи. Распределение остатков выполняется только в случае если в программе не ведется учет по сериями и отсутствуют данные о сопоставлении номенклатуры по справкам 2.

Сопоставление учетных остатков склада и партионных остатков ЕГАИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4.9

Действия на закладке Распределить производятся построчно. Порядок действий следующий:

  • Если в текущей строке указан остаток по складскому учету и при этом также имеются (в других строках) остатки по данным ЕГАИС по этой же алкогольной продукции, то этот учетный остаток можно распределить по справкам №2. Распределение происходит в отдельной форме, которая вызывается по гиперссылке Распределите остатки. Распределение можно проводить в ручном режиме в соответствии с этикеткой или автоматически по кнопке Распределить.

Распределение учетного остатка по партиям алкогольной продукции ЕГАИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4.9.

  • Нераспределенный остаток по складскому учету признается излишками, которые нужно подтвердить по гиперссылке Подтвердите излишки.
  • Если в текущей строке указан остаток по данным ЕГАИС, и при этом имеются свободный учетный остаток по данным складского учета, то можно распределить этот остаток ЕГАИС по товарам на складе.

Распределение остатков ЕГАИС по товарам на складе в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4.9

  • Нераспределенный остаток ЕГАИС признается недостачей, которую нужно подтвердить по гиперссылке Подтвердить недостачу.
  • Если в текущей строке имеется свободный учетный остаток, но при этом нет остатков в ЕГАИС, то для этой строки можно подтвердить излишек.

Действия Подтвердите недостачу и Подтвердите излишек происходят без открытия дополнительных форм.

На шаге Создание документов корректировки выводится таблица с рекомендациями по необходимым корректировкам. Автоматически таблица заполняется по результатам сопоставления на предыдущем шаге, но может быть изменена вручную.

Шаг 5 Создание документов корректировки Помощника корректировки остатков ЕГАИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4.9

При переходе к заключительному шагу будут созданы корректирующие документы и переданы в ЕГАИС.

Документ Остатки ЕГАИС

В документ Остатки ЕГАИС включены графы для сопоставления алкогольной продукции по классификатору ЕГАИС со справочником номенклатуры предприятия.

Документ Остатки ЕГАИС в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4.9

На закладке Остатки по данным ЕГАИС находится кнопка Запросить марки по всем справкам 2 для запроса марок алкогольной продукции, учитываемой поштучно. В связи с ограничениями ЕГАИС выполняются последовательные запросы раз в 12 минут. Поэтому запрос по всем текущим остаткам может занять продолжительное время.