Логотип 1С:Комплексная автоматизация 2
Логотип 1С:КА 2 от ЭКСПЕРТа
2019 » Май » 26 » Доработка актов сверки
10:34

Доработка актов сверки

В помощнике по созданию актов сверок взаиморасчетов существуют следующие возможности:

  • Групповое создание актов сверки с разделением по партнерам, договорам и/или по типам расчетов.
  • Расширенные отборы по объектам сверки (партнерам и их полям, договорам, типу расчетов, направлениям деятельности).
  • Подготовка сверки по данным организации и/или по данным партнера.
  • Сверка взаиморасчетов по договорам лизинга.
  • Сверка взаиморасчетов по договорам депозитов, кредитов и займов.
  • Сверка авансов в валюте бухгалтерского учета.
  • Вывод начального и конечного сальдо расчетов, суммарных оборотов за сверяемый период.
  • Настройка печати акта сверки.
  • Отображение признака дебиторской/кредиторской задолженности в акте сверки.
  • Печать акта сверки в формате Долг/Аванс и в формате Дебет/Кредит.
  • Печать акта сверки с очищенной колонкой по данным контрагента.
  • Печать акта сверки по прочим расчетам (договорам депозитов/кредитов, лизинга  и займов).
  • Формирование пустого акта сверки расчетов.

Расширенные отборы по объектам сверки взаиморасчетов

На шаге 1 помощника создания актов сверок взаиморасчетов возможны как отборы по основным критериям (организации, контрагенту, договорам, менеджеру), так и расширенные отборы (по организациям, типу расчетов, партнерам, договора и др.).

Расширенные отборы в помощнике создания актов сверок взаиморасчетов в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

Настройки формирования и печати сверки

На шаге 2 помощника создания актов сверок взаиморасчетов возможно выбрать, по каким критериям разделять документы при создании – партнерам или договорам, типам расчетов.

По умолчанию документы разделяются по организациям и контрагентам.

Критерии разделения документов при создании в помощнике создания актов сверок взаиморасчетов в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

Дополнительная разбивка создаваемых документов может привести к росту их количества.

Реализована настройка печати акта сверки по гиперссылке Настройки печати на шаге 2.

Настройка печати акта сверки по гиперссылке Настройки печати в помощнике создания актов сверок взаиморасчетов в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

В окне настройки печати группировка по расчетам определяет, по каким объектам будут группироваться детальные записи в таблицы и подсчитываться итог в печатной форме.

При печати акта сверки возможно:

  • Вывести дополнительную колонку Аванс регл. (флаг Выводить аванс в валюте регламентированного учета).
  • Вывести данные по расчетам в формате Долг/Аванс (Выводить Долг/Аванс как Дебет/Кредит).
  • Не заполнять колонки по данным контрагента (флаг Не заполнять колонки по данным контрагента).

Настройка печати акта сверки в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

Настройки печати также можно произвести непосредственно перед формированием печатной формы акта сверки (по команде Акт сверки взаиморасчетов на форме документа сверки взаиморасчетов доступна команда Настройка печати).

На шаге 3 помощника создания сверок взаиморасчетов можно указать действия с документами сверки взаиморасчетов. На этом шаге можно проверить, что будут созданы нужные документы. При необходимости отменить создание некоторых документов.

Можно указать несколько строк и выбрать для них необходимое действие (например, Для новых документов Не создавать).

Выбор необходимых действий для документов сверки взаиморасчетов в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

Выбор необходимых действий для существующих документов сверки взаиморасчетов в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

Изменения интерфейса документа «Сверка взаиморасчетов»

Документ Сверка взаиморасчетов содержит вкладки Взаиморасчеты и Расчеты по финансовым инструментам.

На закладке Взаиморасчеты отображаются записи в разрезе объекта расчетов по расчетам с партнерами (поставщиками и клиентами). Сверка всегда формируется в разрезе объекта расчетов.

Возможны режимы просмотра данных сверки взаиморасчетов Объекты расчетов (общая информация) и Детальные записи (детальная информации).

В акте сверки суммы выводятся в валюте взаиморасчетов.

Режим просмотра детальных данных сверки взаиморасчетов в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

В сверке реализован вывод итоговых оборотов за сверяемый период.

Начальное сальдо заполняется по данным учета остатков, обороты и конечное сальдо рассчитываются автоматически, на основе детальных записей.

Сумма взаиморасчетов по документу и перечисление оплаты в сверке расчетов в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

Долг перед клиентом, образованный "Поступлением безналичных ДС" в сверке расчетов в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

Долг клиента, образованный "Реализацией товаров и услуг" в сверке расчетов в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

В режиме Детальные записи возможно отобрать строки в табличной части сверки по объекту расчетов с помощью команд «Пред.» и «След.» Реквизиты указанного объекта расчетов выводятся на форму документа сверки расчетов в виде информационной надписи.

Признак дебиторской/кредиторской задолженности заполняется автоматически (в режиме Детальные записи).

Признак дебиторской/кредиторской задолженности в сверке расчетов в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

Если есть аванс в валюте в сверке расчетов, то дополнительно отображается аванс в валюте регламентированного учета по курсу на дату отражения аванса.

Дополнительное отображение аванса в валюте регламентированного учета по курсу на дату отражения аванса в сверке расчетов в в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

По умолчанию документ формируется по данным организации.

Если в процессе сверки выявляются расхождения, то в документе устанавливается флаг Есть расхождения. После этого в документе становятся видными колонки По данным контрагента.

Флаг "Есть расхождения" и колонки "По данным контрагента" в сверке расчетов в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

Сверка по суммам документа производится в валюте документа.

Сверка по суммам документа производится в валюте документа в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

При необходимости возможно просмотреть и изменить отборы конкретного документа сверки (гиперссылка Расширенный отбор). Можно установить отборы, например, по конкретным договорам и перезаполнить акт сверки взаиморасчетов в соответствии с указанным отбором. Это позволяет выводить на печать данные по выбранным договорам.

На закладке Расчеты по финансовым инструментам отражаются данные по расчетам по договорам депозитов, кредитов, займов и расчеты по договорам лизинга.

Сверка прочих расчетов производится в разрезе договоров и типов сумм.

Сверка взаиморасчетов формируется в валюте бухгалтерского учета по данным контрагентов и учета расчетов с партнерами.

Сверяются суммы в валюте договора.

Сверяемые суммы в валюте договора в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

Печатные формы акта сверки взаиморасчетов

При печати акта сверки взаиморасчетов (по команде Акт сверки взаиморасчетов) отображается окно с настройками печати акта сверки взаиморасчетов.

Окно с настройками печати акта сверки взаиморасчетов отображается по команде Акт сверки взаиморасчетов в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

При установленном флажке Не заполнять колонки по данным контрагента акт сверки отправится на печать с пустыми колонками по данным контрагента.

Акт сверки с пустыми колонками по данным контрагента в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

Печатная форма акта сверки взаиморасчетов в формате Кредит/Дебет.

Печатная форма акта сверки взаиморасчетов в формате Кредит/Дебет в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

Печатная форма акта сверки взаиморасчетов в формате Аванс/Долг.

Печатная форма акта сверки взаиморасчетов в формате Аванс/Долг в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

Печатная форма акта сверки по прочим расчетам (договорам депозитов, кредитов, займов и лизинга).

Печатная форма акта сверки по прочим расчетам (договорам депозитов, кредитов, займов и лизинга) в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

Номера счетов-фактур в сверке взаиморасчетов

Реализована возможность отображения в акте сверки описания документа в формате: «Продажа № Номер Накладной (Счет-фактура/УПД №Номер Счета-фактуры)». Дополнительны номер счета-фактуры поможет понять, о каком конкретном документе идет речь.

Возможность отображения в акте сверки описания документа дополнительно номера счета-фактуры в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

В печатную форму акта сверки выводятся номера документов с наименованием типа «Продажа № 3 от 12.03.19 г. (Счет-фактура №2 от 12.02.19 г.). В универсальном передаточном акте печатается номер счета-фактуры.

В печатную форму акта сверки выводятся номера документов в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

Если счета-фактуры нет, то выводится номер накладной.

Сверки взаиморасчетов до обновления программы 1С:Комплексная автоматизация 2 на версию 2.4.8

Сверки взаиморасчетов, созданные в программе 1С:Комплексная автоматизация 2 до обновления на версию 2.4.8. и содержащие данные в табличной части Задолженность по данным контрагента можно перезаполнить и распечатать.

После перезаполнения акта сверки будет доступна новая форма документа сверки взаиморасчетов.

Сверки без расхождений перезаполняются автоматически и будут открываться в новой форме.